Au sein de l’équipe Finance, et accompagné(e) de votre tuteur/tutrice, vos missions principales seront dédiées à l’Administration des Ventes et l’Administration RH.

A ce titre, vous participerez aux missions suivantes :

Administration des ventes :

• Administration économique et sociale
• Emission et envoi des factures ou dépôt sur les plateformes clients,
• Emission des factures intra groupe,
• Actions ponctuelles sur Fitnet (retour d’une feuille de temps avant clôture, d’une demande de congé, ouverture de tickets sur anomalies simples),
• Surveillance des boites mails, dispatching ou alerte sur les points à traiter / transmission des bons de commande reçus,
• Mise à jour des informations légales sur les plateformes, sur sharepoint et Teams,
• Mise à jour du tableau de Sanity,
• Participation aux relances,

Administration RH :

• Préparation des documents de solde de tout compte,
• Etablissement des attestations de travail,
• Etablissement des AR des démissions,
• Mise à jour des suivis des alternants et de leurs plannings,
• Suivi des arrêts maladie,
• Reprise du classement et de l’organisation TEAMS

Ces tâches sont non exhaustives et pourront évoluer au fil de votre alternance.

Etudiant(e) en BTS Assistant.e de gestion PME/PMI, ou étudiant(e) en vue de l’obtention d’un BAC +2/3 dans le domaine économique et social, vous êtes rigoureux(se) et organisé(e).

Vous avez une appétence particulière pour l’administration des ventes et la gestion RH.

Vous disposez en outre de bonnes capacités rédactionnelles, et d’une aisance relationnelle.

Le processus de recrutement se déroule en 3 phases maximum :

• entretien RH
• entretien avec un manager de l’offre
• entretien avec le DAF

Saegus place la diversité et l’égalité des chances au cœur de ses préoccupations et s’engage dans ses recrutements à ne sélectionner les candidats que sur la base de critères professionnels.