1. Rattachement hiérarchique/Pôle :
L’assistant(e) interviendra sur le pôle Conseil (130 collaborateurs) et sera rattachée à l’Office Manager du pôle.
2. Responsabilités :
· Suivi administratif et tenue des dossiers clients
o Rédaction, mise en forme, relecture documents contractuels,
o Envoi, réception et enregistrement
o Suivi qualité
· Support et assistance aux réponses d’appels d’offres
o Préparation dossier candidature,
o Relecture et mise en forme propositions commerciales
· Gestion interne :
o Suivi et relance saisie des temps
o Création mission
o Mise à jour planning / mission
o Lien avec le service facturation
· Organisation des réunions et évènements
· Gestion courrier et coursiers
· Gestion fournitures
· D’autres tâches diverses liées à l’organisation du Pôle.
Compétences et qualités requises :
• Excellent niveau rédactionnel (grammaire, orthographe et syntaxe) et relecture
• Bonne capacité d’adaptation et d’organisation
• Proactivité et prise d’initiatives
• Gestion des priorités
• Bonne maîtrise Word et Powerpoint
• Anglais lu, parlé, écrit (optionnel)
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Cabinet privé”.
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