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Assistante Administrative Confirmée H/F

  • CDI 
  • Paris
  • Bac +2
  • > 3 ans

La tribu

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    Le poste

    Assistante Administrative Confirmée H/F

    • CDI 
    • Paris
    • Bac +2
    • > 3 ans

    Cette offre a été pourvue !

    À propos

    RSM accompagne, en France et à l’international, les entreprises et leurs dirigeants en audit, expertise et conseil (IT, Risk, TS, juridique et fiscal).

    Présent dans 120 pays, RSM compte en France plus de 1200 collaborateurs et associés.
    RSM est une jeune marque en très forte croissance qui s’adosse sur une structure qui affiche plus de 40 ans d’expérience.
    Une personnalité qui permet de casser les codes en offrant des prises de responsabilités rapides et des évolutions qui suivent celles de nos métiers.

    Les collaborateurs et associés sont au cœur de la transformation des entreprises, digitale bien entendu mais aussi organisationnelle, financières, structurelles et humaines.
    Ils se positionnent avec aisance aux côtés des dirigeants et de leurs équipes et s’attachent à connaitre leurs points d’interrogation ou d’agacement, leurs ambitions et la vision stratégique.
    C’est ainsi qu’ils permettent à leurs clients de se consacrer à l’essentiel: le pilotage et le développement de leur projet d’entreprise.

    Descriptif du poste

    1. Rattachement hiérarchique/Pôle :

    L’assistant(e) interviendra sur le pôle Conseil (130 collaborateurs) et sera rattachée à l’Office Manager du pôle.

    2. Responsabilités :

    · Suivi administratif et tenue des dossiers clients

    o Rédaction, mise en forme, relecture documents contractuels,

    o Envoi, réception et enregistrement

    o Suivi qualité

    · Support et assistance aux réponses d’appels d’offres

    o Préparation dossier candidature,

    o Relecture et mise en forme propositions commerciales

    · Gestion interne :

    o Suivi et relance saisie des temps

    o Création mission

    o Mise à jour planning / mission

    o Lien avec le service facturation

    · Organisation des réunions et évènements

    · Gestion courrier et coursiers

    · Gestion fournitures

    · D’autres tâches diverses liées à l’organisation du Pôle.

    Profil recherché

    Compétences et qualités requises :

    • Excellent niveau rédactionnel (grammaire, orthographe et syntaxe) et relecture
    • Bonne capacité d’adaptation et d’organisation
    • Proactivité et prise d’initiatives
    • Gestion des priorités
    • Bonne maîtrise Word et Powerpoint
    • Anglais lu, parlé, écrit (optionnel)

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