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Assistant Administratif H/F

Résumé du poste
CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé
Expérience : > 4 ans
Compétences & expertises
Contenu généré
Amélioration continue
Compétences en communication
Méthodes de formation
Excel

RSM
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Rejoindre RSM France, c’est faire partie d’une aventure humaine et entrepreneuriale qui a permis de positionner le groupe comme 6ème réseau mondial en Audit, Expertise Comptable et Conseil.  

Notre communauté de 66 000 experts présents dans plus de 120 pays accompagne les dirigeants d’entreprises du secteur privé et public dans leurs projets de transformation organisationnelle et financière, technologique et digitale.  

En France, nos 1 400 collaborateurs interviennent auprès d'une clientèle diversifiée de PME et de sociétés cotées, françaises et internationales. 

Notre bureau parisien, composé de 550 talents, est organisé autour de 4 pôles opérationnels principaux : Expertise-Conseil, Audit, Conseil et Corporate Finance. 

Nos activités sont en pleine croissance, ce qui multiplie les opportunités d'intégrer nos équipes, de vous y développer et d’évoluer rapidement. 

Nous recherchons un Assistant administratif H/F.

Rattaché.eau Responsable Administratif etFinancier et demanière transverse au Responsable Formation vous intervenez surdifférentes missions administratives en lien avec ces deux sujets. Plusconcrètement, vous avez en charge pour la finance la vérification et le suivides notes de frais des équipes opérationnelles. 

Vous intervenez dans lavalidation des réservations des voyages, le suivi de avances sur frais. Sur cesujet vous êtes l’interlocuteur privilégié des collaborateurs. Côté formation,vous assurer le suivi administratif des inscriptions aux formations, l’envoides convocations, la réservation des salles de formation, la récupération deséléments (types conventions de formation, feuilles de présence). 

Votre positionvous permet d’agir en proximité du service finance pour la transmission desdevis et factures afférentes. Enfin, vous êtes contributeur de l’élaboration dedifférents bilans et des déclarations annuelles obligatoires. 


Profil recherché

Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure en assistanat et vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum en tant qu'assistant(e) administratif(ve).

Votre agilité et votre aisance relationnelle vous permettent de vousadapter rapidement dans vos diverses missions d'accompagnement mais aussi devous acculturer à notre environnement de travail dynamique et en constanteévolution.  

Votre curiosité et votre esprit d’équipe vousaideront dans la réalisation de vos missions et dans votre capacité à entrerdans une démarche d’amélioration continue.

Pour ces missions, votre rigueur, vos capacités d’analyse etde synthèse seront également des atouts indispensables. 

Vous avez de bonnes connaissances d'Excel, y compris les fonctions avancées (tableaux croisés dynamiques, formules avancées).

Alors, si vous souhaitez vous impliquer dans vos missions et plus largement si vous avez envie de rejoindreun groupe en pleine transformation et en croissance alors vous avez tout pour réussir etvous épanouir chez RSM France. 

Rejoignez-nous !

Notre process de recrutement fluide et rapide se déroule en 3 étapes accompagnées de feedbacks constructifs :

- Entretien RH avec un membre de l’équipe Recrutement pour découvrir votre parcours et votre projet professionnel

- Entretien métier avec les deux Managers pour détailler vos compétences techniques et en savoir plus sur vos futures missions

- Test Excel pour évaluer votre niveau de maîtrise

Quant à votre parcours d’intégration, un onboarding sur mesure est prévu à votre arrivée avec remise d’un « welcome kit », attribution d’un parrain référent qui vous suivra tout au long de votre carrière ainsi qu’un parcours de formation aux différents outils, logiciels et métiers.

RSM est engagé, au travers de sa politique diversité et inclusion, en faveur de l’accueil et l’intégration de tous les talents. Dans ce contexte, nous accompagnons les personnes en situation de handicap durant leur process de recrutement et tout au long de leur carrière au sein du Groupe.

Compétences

  • relationnel
  • Organisation
  • Rédactionnelle
  • administratif
  • Gestion des priorités

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