Sous la responsabilité du Gestionnaire de Sites et de l’Office Manager, vous aurez à gérer les tâches suivantes:

• Différentes tâches administratives, de secrétariat et commerciales liées à l’activité.
• Assister le gestionnaire de sites et l’Office Manager
• L’accueil physique des clients et la réponse à leurs demandes ou la redirection vers le bon interlocuteur en interne.
• Surveiller l’entrée des locaux et l’identité des visiteurs.
• L’accueil téléphonique, le filtrage et la redirection des appels sur nos différents sites.
• La réponse aux différentes demandes des clients et utilisateurs (conciergerie).
• La gestion des arrivées et départs des coursiers et du courrier
• La gestion et l’entretien du fichier client et la veille des parutions sur les RS

Le poste à pourvoir est un contrat en alternance du lundi au vendredi.
La prise de poste est matinale (7h ou 8h) avec une flexibilité en fonction de l’activité du Studio

• Excellente présentation
• Disponibilité
• Une aisance rédactionnel
• Polyvalence
• Sens de l’accueil
• Excellent relationnel
• Autonomie
• Rigueur
• Réactivité
• Discrétion
• Un bon niveau d’anglais
• Maîtriser le pack office
• Connaître les réseaux sociaux
• Capacité d’organisation pour gérer les différentes tâches
• Volonté de travailler dans un univers dynamique avec un grand professionnalisme

Chez Rouchon Paris, nous nous engageons pour une croissance inclusive et éthique. Nous sommes convaincu que la diversité sous toutes ses formes (âge, genre, croyances religieuses, orientation sexuelle, culture…) est une force pour notre équipe. Nous oeuvrons pour que Rouchon Paris soit une entreprise toujours plus inclusive et nous nous engageons à considérer toutes les candidatures des candidats qualifiés et compétents.

Entretien téléphonique ou visio
Entretien avec le Responsable d’acceuil et l’Office Manager