Nous recherchons un Chargé.e de facturation et de recouvrement au sein de l’équipe Finance.
Votre rôle sera d’intervenir dans tous les aspects organisationnels et administratifs des opérations de vente. Vous tenez à la fois un rôle d’acteur et de superviseur.

Vos principales missions sont :

Suivi et gestion de la facturation et des paiements :

• Contrôle de l’exhaustivité et l’exactitude des données de facturation, en France et à l’international
• Analyse des données de facturation en lien avec l’équipe Finance et correction des anomalies éventuelles
• Contrôle et réalisation des remboursements clients
• Télécharger les factures sur l’outil Chorus pour les marchés publiques
• Vérification de la conformité aux obligations comptables, légales et fiscales 
• Dans le cadre de la facturation depuis Ringover USA, maintenance et mise à jour de l’outil de gestion des taxes Avalara, et contrôle de l’intégration avec notre outil interne
• Gestion et contrôle des conditions de paiement (délais de règlement, prépaiement…) 
• Conformité et intégration des moyens de paiement (banques, Stripe, GoCardless) avec les outils de facturation

Gestion des recouvrements :

• Suivi et relance des retards de paiement client, en lien avec les équipes commerciales, support et Finance,
• Négociation et suivi des échéanciers de paiement accordés 
• Passer les factures rejetées en impayées (pour les prélèvements)
• Réalisation des injonctions de payer
• Identification et suivi des factures à passer en perte.
• Contribution à l’amélioration et à l’automatisation de la procédure de recouvrement réfléchir à l’automatisation de processus (CRM, outils de facturation)

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous avez suivi une formation : Bac+2/+3. Un BTS, un DUT Commercial ou Master orienté en comptabilité et gestion sont aussi acceptés.
• Vous avez une expérience de +de 2 ans dans le domaine de l’Administration des Ventes
• Vous parlez couramment français et Anglais – Écrit et Oral parfait. (l’Espagnol serait un plus)
• Vous maîtrisez le Pack office (Word, Excel, PowerPoint)
• Vous avez des connaissances en droit commercial et administration des ventes
•  Vous maîtrisez la gestion de la relation clients/CRM (Salesforce)
•  Vous connaissez la gestion financière et budgétaire
•  Vous avez des connaissances approfondies en commerce international
• Vous disposez d’une capacité d’adaptation et d’écoute ainsi que d’un sens de l’organisation
• Vous avez un esprit d’analyse et de synthèse
• Vous avez un sens aigu des responsabilités, une approche pragmatique et vous êtes force de proposition concrète
• Vous êtes en capacité de dénouer des situations de crise et animer des groupes de travail
• Vous êtes curieux et avez de l’appétence pour les nouvelles technologies (SaaS).

Nous sommes fait pour travailler ensemble si…

• Tu es positif(ve) : passionné(e) et d’un naturel curieux, tu es prêt(e) à soulever des montagnes pour voir ton entreprise grandir
• Tu crois en la réussite de Ringover et est super motivé(e) pour vivre une expérience humaine enrichissante et pleine de défis

Pourquoi postuler?

• Travailler dans des bureaux spacieux et lumineux
• Être entouré(e) d’une équipe internationale, multiculturelle et dynamique
• Boire une bière tous ensemble et refaire le monde lors des afterworks
• Faire du piano si tu as plutôt la fibre musicale
• Se faire challenger au foot par Vianney (encore lui) une fois par semaine
• Profiter de fruits frais de saison tous les matins
• Des boissons chaudes à volonté
• Travailler à distance de temps en temps.

Process de recrutement :

• Entretien de préqualification par l’équipe RH
•  Entretien avec notre Responsable Administratif et Financier
• La personne en charge du poste actuellement et le directeur du Care

A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.