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Responsable adv F/H

CDD / Temporaire(5 à 6 mois)
Boulogne-Billancourt
Salaire : Non spécifié
Début : 30 janvier 2021
Télétravail non autorisé
Éducation : Bac +2

Reworld Media Factory
Reworld Media Factory

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Vos missions principales seront : 

Pilotage et encadrement de l’équipe ADV Groupe

  • Encadrement et pilotage de l’équipe ADV facturation sur l’ensemble des filiales et activités du Groupe (régie publicitaire, atelier de production audiovisuelle, digital…)
  • Définition, mise en place, suivi des KPI du Service
  • Revue, optimisation et formalisation des procédures ADV
  • rédaction des books de procédures
  • automatisation des traitements
  • amélioration continue des outils
  • Référent/Interface avec les différents services du Groupe
  • Recouvrement
  • Contrôle de gestion
  • Opérationnel
  • Direction financière
  • MOA
  • Comptabilité

Gestion des échanges

  • Concerne tous les types d’échanges : média, marchandises, mixtes, barter
  • Référent pour / en lien avec les opérationnels, le service juridique, le service ADV / Recouvrement et la comptabilité
  • Formalisation de la procédure d’échanges marchandises Groupe : négociation, valorisation, validation, saisie dans l’outil de facturation et de planning, facturation client, facturation partenaire, relance partenaire, émission des lettres de compensation
  • Mise en place de la procédure d’échanges marchandises Groupe, notamment :
    • D’un suivi centralisé des contrats / BDC d’échanges marchandises, de la préparation du contrat / BDC jusqu’au débouclage de l’échange
  • D’un numéro de contrat / BDC unique
  • Intégration de ce numéro en comptabilité (Axe Echanges Marchandises)
  • Reporting mensuel
  • Proposition d’organisation cible à la Direction Relation Client et Recouvrement
  • Traitement de 100% de l’historique :
    • Réconciliation des positions par partenaire
  • Actions correctives visant à déboucler les positions : émission des factures, relances des partenaires, émission des lettres de compensation
  • Coordination avec la comptabilité pour solder les positions et la TVA associée

Profil recherché

  • De formation supérieure
  • Vous avez une expérience de 4/5 ans sur un poste similaire
  • Vous disposez d'une forte capacité d’analyse et de synthèse
  • Vous maîtrisez parfaitement le pack office (excel, word, power point)
  • La maîtrise d’Adresa et Altisys requise
  • La connaissance des médias, un vrai plus

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