Parce que chez Responsage, nous croyons que :

• L’on peut tous, un jour, avoir besoin d’aide pour résoudre un problème personnel,
• Une écoute bienveillante fait la différence,
• Un interlocuteur unique et expert peut traiter des situations diverses et complexes,
• Quand les salariés ont moins de problèmes, l’entreprise va mieux,
• L’on peut être créatif dans l’accompagnement social et inventif dans les solutions,
• La technologie va révolutionner l’accompagnement social,

Nous proposons à nos clients un service de qualité « nouvelle génération » pour accompagner leurs salariés dans leurs problématiques sociales.

Afin de soutenir notre développement, nous recrutons un(e) office manager.

Le poste :
Au cœur de l’activité, vous serez en interaction avec l’ensemble des équipes pour veiller au bon fonctionnement de l’entreprise.
En tant qu’office manager, vous serez en charge de :

1/ La gestion courante : Gestion des consommables et du matériel, gestion des relations avec le propriétaire des locaux, suivi des prestataires. Vous gérez le courrier, le standard téléphonique et l’ensemble des documents.
En soutien des différents membres de l’équipe, vous serez amené à gérer les déplacements de l’équipe, à saisir des notes de frais.

2/ Suivi des prestataires : Vous suivez les contrats et gérez la facturation (contrôle de la facturation, gestion des paiements et factures)

3/ Administration des ventes : En support de l’équipe commerciale, vous participez à la rédaction des contrats, participez aux appels d’offre pour la partie administrative. Vous aurez la charge de l’émission des factures, de leur suivi, et de la relance clients.
Vous complétez les tableaux de bord de suivi de l’activité pour le comité de Direction.

Vous intervenez aussi sur les aspects RH et financier. En lien direct avec le cabinet comptable, vous serez responsable de :

4/ Administration du personnel : gestion des contrats de travail, envoi des éléments variables de paye, contrôle des paye, commande des tickets restaurant, suivi des absences.

5/ Comptabilité : vous transmettez l’ensemble des pièces au cabinet comptable pour l’établissement de la comptabilité. Vous êtes l’interlocuteur des comptables, du CAC et des différentes administrations.

Ce poste est pluridisciplinaire et évolutif.

Vous avez une première expérience (3-5 ans) au sein d’une organisation (entreprise, association) qui vous a permis de mettre à profit vos compétences organisationnelles, votre sens relationnel ?
Vous avez envie de vous investir dans une entreprise qui a du sens ? Vous aimez la variété des missions ? Avez un bon relationnel et aimez les chiffres ?
Rejoignez-nous !