Assistant(e) administratif

Résumé du poste
CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail fréquent
Compétences & expertises
Contenu généré
Gestion de la logistique
Adaptabilité
Créativité et innovation
Développement de relations
Planification de projets
+6

Resah
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Le centre de ressource et d’expertise (CRE) comprend un centre de formation certifié Qualiopi, un pôle édition (journal [achat-lostique.info](file:///C:/Users/CEF55~1.MAI/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_filelist.xml) et publications de guides), un pôle performance environnementale et sociale des achats et une équipe animation des réseaux d’adhérents. L’assistant(e) sera amené(e) à travailler en transversal dans le centre de ressources et d’expertise.

MISSIONS :

Suivi administratif du centre de formation, qui comprend les tâches suivantes :

  • Recueil des inscriptions

  • Facturation

  • Rédaction et envoi des documents relatifs à l’événement (conventions, convocations, attestations de présence, etc.)

  • Relecture et impression ou envoi des supports

  • Gestion de base de données

  • Participation à l’organisation des journées de l’achat hospitalier, grand rendez-vous annuel du secteur organisé par le Resah (+ de 700 participants) qui se déroulera en décembre de chaque année

  • Participation à l’organisation de visioconférences, colloques et formations durant l’année (accueil, gestions du distanciel, gestion des déjeuners, devis…).

Appui dans l’organisation de groupes de travail avec les adhérents du Resah, en particulier les « groupes d’études et de benchmarking » :

  • Appui à la planification

  • Appui dans l’organisation logistique des sessions

Appui dans la collecte et la valorisation des données issues des activités du CRE

Appui à la direction générale adjointe dans l’organisation et le pilotage du CRE

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE : Direction générale adjointe en charge du Centre de ressources et d’expertise.

CONDITIONS D’EMPLOI :

  • La ou l’assistant(e) travaillera au siège du Resah, 47 rue de Charonne, 75011 Paris. Il ne sera pas amené à se déplacer sauf exception(s). A minima, elle ou il apportera son appui une fois par an dans l’organisation des journées de l’achat hospitalier qui se sont déroulées pour le moment au Beffroi de Montrouge, et elle ou il pourra se déplacer en région pour l’appui à l’organisation de quelques formations en présentiel.

  • Tickets restaurants de 11,50 euros pris en chargé à 60% par le Resah

  • Titre de transport pris en charge à 75% par le Resah

  • Mutuelle facultative

  • Télétravail possible

  • 37 heures hebdo, 12 RTT


Profil recherché

  • Sens de l’organisation, capacité à définir des priorités (gestion de plusieurs plannings)

  • Capacité à fonctionner sur du multitâche, sens de l’adaptation

  • Autonomie, dynamisme et sens de l’initiative

  • Grande rigueur rédactionnelle et bonne expression orale

  • Bonne présentation

  • Aisance relationnelle

  • Maîtrise approfondie du Pack Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Teams)


Déroulement des entretiens

  • Un ou deux entretiens opérationnels

  • Un entretien RH

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