Office Manager H/F
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L'entreprise

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  • Logiciels, SaaS / Cloud Services, Big Data
  • Entre 50 et 250 salariés

Le poste

Office Manager H/F

Cette offre a été pourvue !

Qui sont-ils ?

Report One est une PME éditrice de solutions logicielles qui facilitent l’accès, l’exploitation et l’analyse de toutes les données de l’entreprise.
Notre credo ? Rendre la Business Intelligence accessible aux petites et moyennes entreprises.
Comment ? En développant des produits simples d’utilisation, qui font l’unanimité auprès de nos clients.

C’est sur ce marché très porteur de la data que Report One s’est positionné il y a plus 20 ans, et qui nous permet d’être en croissance constante.
Report One revendique d’ailleurs de fortes ambitions, et compte bien se donner les moyens pour les atteindre !

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Envie d’en savoir plus sur Report One ?Culture d'entreprise, offres d'emplois... C’est parti pour l’immersion !
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Descriptif du poste

Le bien-être des collaborateurs est une priorité pour vous et vous avez à cœur de proposer un cadre de travail agréable et bienveillant à vos collègues ? Vous aimez incarner la culture de l’entreprise, et créer des évènements sur mesure ? Devenez notre Office Manager !

Vos missions chez Report One en tant qu’Office Manager H/F :
Rattaché(e) au service Administratif & Financier, vous occupez un rôle transverse, véritable pivot et facilitateur dans la vie de nos collaborateurs :

Vous assurez le rôle de « Chief Happiness Officier » et votre objectif est le bien-être des collaborateurs au quotidien :

  • Vous organisez l’ensemble des événements internes de A à Z (séminaires, kick off, diverses réunions, etc.),
  • Vous garantissez de bonnes conditions de travail aux collaborateurs : accueil, confort professionnel, ambiance et prises d’initiatives.

 
Vous effectuez l’intendance générale et assurez le bon fonctionnement de l’agence de Paris :

  • Vous préparez le pack d’arrivée des nouveaux collaborateurs et les accueillez lors de leur premier jour,
  • Vous êtes le point de contact et l’interlocuteur privilégie de nos différents prestataires,
  • Vous commandez les fournitures et gérez les imprévus du quotidien,
  • Vous dispatchez le courrier et effectuez l’accueil physique et diverses tâches administratives.

 
Vous participez à la gestion de la flotte automobile :

  • Vous suivez les affectations des véhicules de fonction, gérez les documents liés au parc automobile et mettez à jour les informations dans notre logiciel,
  • Vous suivez le planning pour les contrôles techniques et vérifiez les permis de conduire avec les collaborateurs concernés,
  • Vous participez au suivi des indicateurs RSE.

Profil recherché

L’indispensable :

  • Diplômé(e) d’une formation de type Bac +2 Assistant Manager, Assistant et gestion de PME/PMI ou événementiel, vous avez déjà une première expérience sur un poste similaire,
  • Vous êtes un véritable couteau suisse, vous savez vous adapter aux situations et aux différents interlocuteurs,
  • Vous êtes organisé(e), dynamique et reconnu(e) pour votre bonne humeur et votre sens du service,
  • La polyvalence, la créativité et la proactivité n’ont plus aucun secret pour vous.

 Le petit plus :

  • Vous avez déjà travaillé dans l’organisation d’événements.

Bon à savoir :

  • Le 11ème est un quartier vivant et agréable !
  • Une équipe dynamique prêt à accueillir ses nouveaux talents à bras ouverts,
  • Un point d’activité mensuel pour partager les actualités de l’entreprise avec tous les collaborateurs, un kick-off de début d’année pour avoir une vision complète de l’année à venir, un séminaire annuel pour rencontrer l’ensemble des collaborateurs, tous les moyens sont bons pour se retrouver !

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

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Questions et réponses sur l'offre