Le bien-être des collaborateurs est une priorité pour vous et vous avez à cœur de proposer un cadre de travail agréable et bienveillant à vos collègues ? Vous aimez incarner la culture de l’entreprise, et créer des évènements sur mesure ? Devenez notre Office Manager !

Vos missions chez Report One en tant qu’Office Manager H/F :
Rattaché(e) au service Administratif & Financier, vous occupez un rôle transverse, véritable pivot et facilitateur dans la vie de nos collaborateurs :

Vous assurez le rôle de « Chief Happiness Officier » et votre objectif est le bien-être des collaborateurs au quotidien :

• Vous organisez l’ensemble des événements internes de A à Z (séminaires, kick off, diverses réunions, etc.),
• Vous garantissez de bonnes conditions de travail aux collaborateurs : accueil, confort professionnel, ambiance et prises d’initiatives.

 
Vous effectuez l’intendance générale et assurez le bon fonctionnement de l’agence de Paris :

• Vous préparez le pack d’arrivée des nouveaux collaborateurs et les accueillez lors de leur premier jour,
• Vous êtes le point de contact et l’interlocuteur privilégie de nos différents prestataires,
• Vous commandez les fournitures et gérez les imprévus du quotidien,
• Vous dispatchez le courrier et effectuez l’accueil physique et diverses tâches administratives.

 
Vous participez à la gestion de la flotte automobile :

• Vous suivez les affectations des véhicules de fonction, gérez les documents liés au parc automobile et mettez à jour les informations dans notre logiciel,
• Vous suivez le planning pour les contrôles techniques et vérifiez les permis de conduire avec les collaborateurs concernés,
• Vous participez au suivi des indicateurs RSE.

L’indispensable :

• Diplômé(e) d’une formation de type Bac +2 Assistant Manager, Assistant et gestion de PME/PMI ou événementiel, vous avez déjà une première expérience sur un poste similaire,
• Vous êtes un véritable couteau suisse, vous savez vous adapter aux situations et aux différents interlocuteurs,
• Vous êtes organisé(e), dynamique et reconnu(e) pour votre bonne humeur et votre sens du service,
• La polyvalence, la créativité et la proactivité n’ont plus aucun secret pour vous.

 Le petit plus :

• Vous avez déjà travaillé dans l’organisation d’événements.

Bon à savoir :

• Le 11ème est un quartier vivant et agréable !
• Une équipe dynamique prêt à accueillir ses nouveaux talents à bras ouverts,
• Un point d’activité mensuel pour partager les actualités de l’entreprise avec tous les collaborateurs, un kick-off de début d’année pour avoir une vision complète de l’année à venir, un séminaire annuel pour rencontrer l’ensemble des collaborateurs, tous les moyens sont bons pour se retrouver !

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.