CONTEXTE

Dans un contexte de forte croissance et d’internationalisation, nous recherchons un.e Assistant.e Administratif.ve.

VOS PRINCIPALES MISSIONS

Intégré.e au sein de l’équipe du Département Commercial et sous la supervision de la Responsable, le/l’assistant.e administratif.ve aura pour missions principales :

Support commercial & gestion administrative

• Apporter un appui à l’équipe commerciale (rédaction de rapports à destination des clients et aide au suivi clients à travers la collecte de données)

• Traiter au quotidien les demandes de l’équipe commerciale visant à accompagner nos clients tout au long de la collaboration (envoi de certificats de plantation, création de codes et de pages personnalisés, mise à jour des pages personnalisées) ;

• Constituer les dossiers administratifs et fournisseurs nécessaires à la signature des contrats avec nos clients et de réponses à appel d’offre (Kbis, procédure interne, questionnaires d’évaluation de risque fournisseur, etc…) ;

• Organiser les chantiers nature, à destination des clients

Facturation & recouvrement

• Éditer les factures et les transmettre aux clients via Salesforce

• Mettre en place des process de recouvrement

• Suivre le recouvrement des créances clients

Qualifications & expériences

• De formation bac+2/bac+3 en gestion administrative et commerciale, vous justifiez d’un minimum de **3 ans d’expérience **sur un poste similaire en entreprise ou au sein d’un service de recouvrement/comptabilité clients (alternance incluse).

• La connaissance de Salesforce et des notions de comptabilité seront un atout pour votre candidature.

Compétences & attitudes

• Dynamique, vous êtes doté.e d’un bon relationnel et vous savez à la fois faire preuve de diplomatie tout en étant ferme quand cela est nécessaire.

• Vous aimez le travail en équipe, être autonome dans votre travail et vous êtes force de proposition dans l’amélioration de l’existant.

• Vous êtes rigoureux.se et organisé.e

• Vous avez une appétence pour les problématiques autour du développement durable

• Un anglais courant est indispensable pour ce poste

Processus de recrutement et informations utiles

Après un premier entretien avec un membre de l’équipe RH vous rencontrerez également des membres de votre future équipe. Nous nous efforcerons durant ce processus de nous rendre disponibles pour répondre à toutes vos questions, d’être transparents et constructifs dans nos feedbacks et nos échanges.

• Poste basé à Rueil Malmaison (proximité RER A)

• Remboursement pass Navigo à 75% et Carte Déjeuners

• Télétravail régulier

Diversité Reforest’Action souhaite créer une équipe inclusive et diversifiée. Nous respectons et apprécions la richesse et la diversité des cultures, des compétences et des expériences ; nous considérons les candidatures de tous horizons, sans discrimination liée au sexe, à l’âge, au handicap ou à la religion