Votre mission chez Rayonnance

Au sein du département Direction et dans l’équipe Administrations des ventes, la mission consiste à être le back up de notre responsable ADV sur l’ensemble de ses sujets.

Vos principales missions seront les suivantes :

Administration des ventes :

• S’assurer de la conformité des devis émis par les ADV ainsi que du bon suivi des dossiers (de l’Edition des devis jusqu’à la facturation du client) ;
• Savoir traiter et contrôler les commandes des clients/achats fournisseurs et suivre leur traitement (Conformité/tarifs/délais/) ;
• Gérer les relations avec les fabricants /grossistes afin de répondre au mieux aux exigences des clients ;
• Gérer la facturation de la maintenance récurrente et gestion des FNP
• Gérer le Backlog et le Forecast

Coordination de l’équipe :

• Faire monter en compétence l’ensemble des collaborateurs dans leurs domaines d’expertise et mettre en place les supports/bases de connaissances
• S’assurer que les process et best practices soient mis en œuvre et respectés
• Être force de proposition sur les actions à mettre en place afin d’améliorer les pratiques et process ;
• Définir et mettre en place des KPI’s pertinents

Profil :

Titulaire d’un Bac+2 à bac+5 (BTS/Ecole de commerce), vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire en environnement IT (achat, revente et négoce). Au-delà des compétences techniques pour ce poste, nous recherchons une personnalité.

Le candidat idéal :

• Vous avez déjà travaillé sur un ERP (SAGE ou autre)
• Vous avez des qualités commerciales et de négociation ;
• Vous avez déjà mis en place des process écrits ;
• Vous êtes organisé(e), curieux(se), et doté(e) d’une excellente capacité d’analyse et de synthèse ;
• Vous avez du leadership pour faire adhérer vos équipes.

Les infos en +

• Poste à pourvoir en CDI
• Basé à Neuilly-sur-Seine
• Télétravail (1 jour/semaine)
• Tickets restaurants pris en charge à 50% par l’entreprise (19 Tickets par mois à 9€) / Mutuelle prise en charge à 60% par l’entreprise

Notre processus de recrutement :

• Une présélection téléphonique avec notre chargé de recrutement (30-45min)
• Un entretien opérationnel avec notre responsable ADV
• Un entretien avec notre DAF (1h)