Les missions sont décrites de manière non exhaustive. Elles comportent des activités qui, bien que non énumérées ou pouvant évoluer, font néanmoins partie de l’exercice de la fonction.
Selon le contexte de l’activité et le périmètre confié, il peut être demandé au titulaire de la fonction de réaliser des missions liées à une gestion précise décrite plus loin dans la rubrique missions déléguées.

Gestion des marchés :

• Participer à l’élaboration des cahiers des charges techniques et évaluer les candidats aux appels d’offres sur la partie technique,
• Créer les affaires, les bons de commandes, le suivi du budget et valider les factures,
• Assurer la gestion technique et financière du patrimoine immobilier en gérant le suivi des contrats d’exploitation et de maintenance,
• Elaborer, proposer et suivre les budgets annuels d’exploitation, pour l’ensemble des marchés confiés, assurer le suivi, passer les ordres de service aux prestataires,
• Faire le suivi, passer les ordres de service aux prestataires et valider les factures,
• Participer aux revues mensuelles de mandat avec les clients et aux revues de contrat avec les prestataires,
• Réaliser les contrôles et évaluer les prestataires sur le respect de la réglementation, le code du travail et la charte qualité environnementale dans l’outil de gestion immobilière,
• Contribuer et garantir les reporting techniques et financiers pour le client et pour le responsable d’agence gestion dans l’outil de gestion immobilière.

Travaux d’aménagement et de modernisation, Travaux Grosses Réparations/Gros Entretiens (GR/GE) :

• Assister les clients dans la réalisation des travaux d’aménagement, de modernisation et GR/GE,
• Proposer les devis pour les travaux d’aménagement et de modernisation. Après accord du client, réaliser les consultations, passer les bons de commande et les ordres de service, suivre les travaux et valider les factures,
• Elaborer et suivre les budgets de GR/GE. Après accords du client, réaliser les consultations, passer les bons de commande et les ordres de service, suivre les travaux et valider les factures,
• Assurer le suivi administratif, technique et financier des travaux qui lui sont confiés dans l’outil de gestion immobilière,
• Réaliser les audits sur le patrimoine dédié dans l’outil de gestion immobilière et les prendre en compte pour préconiser les travaux GR/GE en conséquence et les planifier pour constituer un plan pluriannuel d’investissements.

Transversale aux activités :

• Contribuer à la démarche qualité et utiliser les documents types mis en place.

Formation de niveau BAC+3/5 avec une spécialité en ingénieurie des services et patrimoines immobiliers.
Expérience requise avec un minimum de 1 à 2 ans.

Poste ouvert au télétravail 1 à 2 jours / semaine.

3 entretiens.