Descriptif général de la fonction :
Dans le cadre des opérations conduites par RATP Real Estate (projets immobiliers neufs, réhabilitation, travaux de maintenance et d’aménagement) :
Missions principales :
Les missions sont décrites de manière non exhaustive. Elles comportent des activités qui, bien que non énumérées ou pouvant évoluer, font néanmoins partie de l’exercice de la fonction.
Selon le contexte de l’activité et le périmètre confié, il peut être demandé au titulaire de la fonction de réaliser des missions liées à une gestion précise décrite plus loin dans la rubrique missions déléguées.
Gestion de contrat :
• Contract management des projets en cours d’exécution en binôme avec les opérationnels (suivi régulier du projet, courrier, réclamation…),
• Pilotage des pré-contentieux et contentieux,
• Rédiger, revoir et négocier le/les contrats et leurs évolutions (changement de périmètre…) et assurer la cohérence des clauses contractuelles,
• Suivre la bonne exécution des contrats et l’application des mécanismes prévus (réclamations, pénalités…),
• Tracer les changements de marché, conserver et actualiser les documents contractuels,
• Identifier les risques (contractuels, juridiques, commerciaux, financiers…) et proposer des mesures de couverture tout en respectant les clauses administratives et légales en vigueur.
Achat :
• Définir les besoins auprès des équipes opérationnelles,
• Elaborer une stratégie d’achat,
• Identifier les fournisseurs et prestataires, établir un cahier des charges et réaliser les consultations,
• Evaluer les réponses aux consultations,
• Négocier les prix et les contrats,
• Réaliser un bilan et suivi de l’activité.
Veille et support transversal :
• Assurer une veille juridique et technique dans son domaine,
• Assurer une diffusion de l’information et concourir au partage des bonnes pratiques,
• Rédiger des documents type, modèles et procédures,
• Assurer des formations internes.
Compétences attendues :
Informations complémentaires :