Assistant(e) de gestion
RandomCoffee

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Assistant(e) de gestion

  • Alternance (6 à 24 mois)
  • Début :  
  • Paris
  • Télétravail partiel possible
  • Bac
  • < 6 mois

L'entreprise

RandomCoffee

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  • Logiciels
  • < 15 salariés

Le poste

Assistant(e) de gestion

  • Alternance (6 à 24 mois)
  • Début :  
  • Paris
  • Télétravail partiel possible
  • Bac
  • < 6 mois

Qui sont-ils ?

RandomCoffee est LA solution qui permet de créer du lien entre personnes qui travaillent au sein d’une même entreprise. Le principe est simple: permettre aux entreprises de créer des mises en relation ciblées entre collaborateurs, afin de favoriser les interactions et combattre l’isolement!

Fondée en 2018, RandomCoffee aide des entreprises de toutes tailles principalement en France et aux Etats-Unis. Parmi ses clients, on compte aussi bien des grands groupes comme Total ou Orange, mais aussi des entreprises de la tech comme Spotify, Twitter ou encore TikTok.

RandomCoffee se trouve au coeur des transformations qui bousculent le monde du travail aujourd’hui dans l’après-Covid : comment réussir à maintenir une culture d’entreprise alors que le télétravail se généralise ? Comment enfin avoir les moyens de mettre en oeuvre une communication interne à la fois humaine et à la hauteur de ces nouveaux enjeux ?

RandomCoffee y travaille dur avec l’ambition de lancer très prochainement un nouveau produit !

Si ces challenges t’intéressent, tu es au bon endroit !

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Envie d’en savoir plus sur RandomCoffee ?Culture d'entreprise, équipes, stack technique, offres d'emplois... C’est parti pour l’immersion !
Visiter le profil

Descriptif du poste

Tes missions ⭐

Plus concrètement, tu seras amené(e) à travailler sur les aspects administratifs de l’entreprise, en étroite collaboration avec les fondateurs et le cabinet comptable :

1) Améliorer et gérer le process de facturation

  • Assurer le suivi des ventes
  • Créer les factures et faire le suivi des paiements en France et à l’étranger
  • Automatiser au maximum en s’appuyant sur les outils déjà en place

2) Assurer la gestion administrative de RandomCoffee

  • Organiser le volet administratif de la boîte (contrats, factures fournisseurs…)
  • S’assurer que l’entreprise est toujours à jour sur ses différentes démarches sociales et fiscales

3) Organiser la vie du bureau

  • Planifier et organiser des événements et des activités pour l’équipe

Nos missions 🚀

  • T’encadrer et te former dès ton arrivée
  • Te responsabiliser pour bien t’organiser & prioriser tes tâches
  • Te faire découvrir l’ensemble des activités d’une jeune entreprise Tech, et te former à travailler avec toutes celles et ceux qui la composent : Tech, Produit, Customer Success, Ops, Sales…
  • T’apprendre à manier les outils et les process les plus utilisés dans les start-ups

Ce que nous offrons ❤️

  • un espace de travail épanouissant dans le 17ème (jardin, apéros mensuels…)
  • du très bon café gratuit
  • des soirées d’équipes
  • en résumé : une ambiance de dingue !

Profil recherché

  • Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), tu as le goût des chiffres et tu fais preuve d’esprit d’équipe.
  • Tu es à l’aise avec Excel, et tu as des connaissances en comptabilité
  • Tu maîtrises l’anglais, et est capable d’interagir par écrit et par oral avec des interlocuteurs anglophones
  • Tu souhaites participer au développement d’une jeune entreprise en France et à l’international

Déroulement des entretiens

  • Entretien téléphonique
  • Test écrit
  • Entretien en physique
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