En tant qu’Assistant.e Import-Export (H/F), vous serez rattaché.e à la Directrice Production, Qualité et Importation et validerez, en accord avec elle, l’acheminement de nos marchandises depuis de nombreux sites de production en Asie et en Europe, vers nos différentes plateformes logistiques (France, USA, Canada, Chine, Japon). Vous serez quotidiennement en lien avec nos équipes production, gestion et logistique, ainsi que nos transitaires. L’essentiel de vos communications écrites et orales se fera en anglais.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Organiser les transports de marchandises, depuis différents lieux de production, jusqu’aux points de livraison désignés par RAND ;

• Choisir et négocier le mode de transport (AIR-MER-FERROVIARE- SEA & AIR) le plus adapté (équilibre coût/délais) pour chacun des transports de marchandises ;

• Contrôler le bon déroulement du transport de marchandises en veillant à communiquer régulièrement avec les transitaires ;

• Assurer le suivi du planning logistique et veiller au respect des dates de livraison souhaitées par nos entrepôts ;

• Suivre les dédouanements des marchandises ;

• Informer les services concernés de tout retard de livraison et alerter en cas de litiges comme des contrôles de douane ou tout autre problème qui pourrait engendrer des retards de livraison à nos clients ;

• Veiller au respect des frais d’approche transport imposés par la direction ;

• Vérifier, valider et transmettre les factures des transitaires ;

• Vérifier toute la documentation réglementaire pour l’import des produits spécifiques (déclaration de matières dangereuses, certificats, etc.) ;

• Communiquer étroitement avec les équipes RAND de production, gestion, comptabilité et finance, logistique, entrepôt et douane afin de les maintenir informés des expéditions en cours et anticiper au mieux chacun des dossiers ;

• Générer divers reportings de suivi : importations, délais, coûts, modes de transport, etc.

• De formation type Bac+3 Commerce International ou Supply Chain, avec une spécialisation dans l’Import-Export, vous justifiez d’une expérience confirmée ;

• Vous êtes très à l’aise en anglais (parlé et écrit) ;

• Vous connaissez parfaitement les INCOTERM et maîtrisez EXCEL ;

• Vous aimez travailler en équipe, avez le sens du service et êtes orienté.e solutions ;

• Vous êtes reconnu.e pour votre adaptabilité dans vos échanges à l’international et votre capacité à respecter les délais ainsi que pour votre sens de l’humilité et votre curiosité ;

• Vous faites preuve de rigueur dans votre travail.

Le Groupe Rand s’engage pour l’égalité des chances, l’inclusion et la diversité. Nous recrutons tous les talents.

1. Préqualification RH téléphonique (5-10 minutes)

2. Entretien avec un membre de l’équipe RH (1 heure)

3. Entretien avec un Manager et/ou Responsable d’équipe (1 heure)