Missions

Campus Operations : Contact privilégié des résidents et collaborateurs

• Superviser l’accueil des résidents et visiteurs
• Assister nos résidents dans leurs demandes quotidiennes (gestion des accès collaborateurs, dysfonctionnements d’imprimantes..)
• Gestion du budget d’Office Management
• Supervision de la gestion du courrier et des livraisons ainsi que le suivi des badges d’accès à nos locaux
• Gestion des onboardings des nouveaux résidents et des nouveaux collaborateurs RaiseLab

Facility Management : Vie quotidienne dans les bureaux

• Supervision des prestataires indispensables à la maintenance du bâtiment (suivi et négociations des contrats…)
• Petits travaux de réparation, d’amélioration et d’aménagement pour garantir la qualité de service de la Maison
• Chargé de l’approvisionnement des fournitures, stocks et équipements pour assurer la qualité de service de la Maison (suivi des stocks, commandes…)
• Amélioration continue des espaces de la Maison RaiseLab
• Garant de l’application et du respect des dispositions légales et réglementaires

Régisseur événementiel : Exécution opérationnelle des événements

• Coordination technique et mise en place des espaces événementiels
• Gestion des relations clients pendant les événements et gestion des besoins techniques

Infos pratiques

• Date de début du contrat : septembre / octobre 2022
• Lieu : RaiseLab, 18 rue de la Fontaine au Roi 75011 Paris (métro République)
• Type de contrat : Alternance
• Transport : remboursement de 50% du Pass Navigo ou forfait de mobilité durable
• Activité majoritairement en présentiel par nature du rôle, télétravail possible ponctuellement
  en coordination avec les autres membres de l’équipe

Ce poste est fait pour toi si…

• Tu as une personnalité solaire, tu as le goût d’agir et de rencontrer des personnes
• Tu as le sens du service et du détail
• Tu es multitâche ; de la négociation avec des prestataires, à la mise en place d’espaces événementiels en passant par la réparation des bobos de la Maison, rien ne te fais peur
• Tu es positif(ve) et dynamique
• Tu as une culture de “Problem Solving”, “Can Do Attitude”
• Tu sais travailler en autonomie et prioriser tes tâches
• Bonus : Tu as une appétence pour les sujets informatiques

Rejoindre RaiseLab c’est aussi profiter…

• D’un cadre et d’une ambiance de travail unique chez la Maison RaiseLab (lounges, rooftop, bar et restaurant, local vélos…),
• D’un état d’esprit start-up,
• D’une autonomie et d’un mentoring bienveillant,
• D’un réseau et écosystème puissants avec RAISE et Schoolab

• Entretien en visio avec notre Campus Manager : 45 Min
• Entretien physique avec notre COO : 1H