Afin de renforcer l’équipe Administration des Ventes de notre Agence QWAMPLIFY ACTIVATION, spécialiste de la promotion clef en main depuis plus de 20 ans que se soit en magasin ou sur internet, nous recherchons un/une Assistant(e) ADV en CDI à temps plein sur notre site de production basé à Rousset.

Au côté du Manager du pôle, votre mission consistera à l’épauler au quotidien dans le suivi et le contrôle des opérations/campagnes promotionnelles gérées par notre Agence et ce de la création d’un devis à sa clôture via notre outil de saisie interne (ERP).

Vous interviendrez sur 3 étapes clés de la vie de nos compagnes promotionnelles, plus précisément vos missions (si vous les acceptez) seront de :

1 / DEVIS
Assurer de la cohérence des devis établit par les commerciaux ;
Vérifier les prestations choisies ;
Contrôler la cohérence du plan de facturation établi ;
Actualiser les coûts estimés des opérations tout au long de la vie d’une campagne ;
Reporter à l’Account Manager et/ou au Directeur commercial en charge de la campagne promotionnelle et alerter toute sur tout changement pour ajustement.

2 / SUIVI FINANCIER
Assurer la suffisance de fonds lors du lancement des campagnes ;
Alerter l’Account Manager et/ou le Directeur commercial en cas d’irrégularités / incohérences ;
Suivre l’évolution des chiffres chaque semaine ou mois pour permettre une facturation fluide et régulière ;

3 / CLÔTURE FINANCIÈRE

Préparer, coordonner et assurer les clôtures financières des campagnes terminées ;

4 / CHIFFRE D’AFFAIRES & MARGE BRUTE

Chaque mois, en collaboration avec la Direction Financière et la Direction des Opérations, vous participerez à l’établissement du Chiffre d'Affaires et à l'établissement de la Marge Brute produite par la société.

Nous rejoindre, c’est rejoindre une équipe soudée de passionnés de Marketing, engagée et pleine d’envie. Bienveillants, nous aimons partager et prendre du plaisir à travailler ensemble 😊. Vous aimez les chiffres, la polyvalence et le changement ? Cela vous tente…N’hésitez plus ! Postulez

Votre profil :

Diplômé(e) en BAC + 2 GEA ou Comptabilité, vous disposez d’une 1ère expérience réussie d’un ou deux ans en entreprise sur un poste similaire.

Vous maîtrisez impérativement Excel et êtes à l’aise avec l’élaboration de tableaux croisés dynamiques.

Votre sens aigu du service et de la satisfaction clients font de vous un collègue de travail sur lequel on sait pouvoir compter. Doté(e) d’un bon relationnel, vous êtes polyvalent(e), proactif(ive) et rigoureux(euse) et disposez d’une excellente gestion des priorités.

Les conditions :

• CDI à temps plein basée à Rousset (13790)
• Mesures COVID-19 : Protocole Sanitaire Covid-19 en vigueur (mesures de télétravail)
• Rémunération fixe selon profil + Ticket Restaurant/Carte Swile + 50 % Indemnité de transport en commun + Mutuelle/prévoyance et possible participation aux résultats de la société.
• Cadre de travail attractif : salle de détente et de déjeuner (Babyfoot, Vélib’ à disposition, arrêt de Bus Victoire juste en face de notre entreprise…).

1 / Entretien avec la DRH
2 / Entretien avec la Manager du Service + test Excel