En tant que Office Manager (H/F), tu rejoins l’équipe RH et tu es rattaché directement à notre Responsable Administrative. Tu es la personne responsable de la gestion administrative du personnel, gestion des services généraux et suivi des budget, tes missions sont les suivantes :

• Rapprochement et vérification des bons de commande et des factures clients
• Relance des clients et rapprochement hebdomadaire
• Paiement des factures fournisseurs
• Contrôle de gestion et reporting
• Gestion des contrats salariés/apprenti et suivi
• Préparation des données mensuelles pour l’établissement des salaires mensuels
• Vérification des plannings
• Accueil physique et téléphonique
• Tu es en charge de la bonne organisation du bureau

Les détails pratiques :
• Type de contrat : CDI – temps plein, 35h par semaine
• Lieu : Paris 18e, à proximité de la gare RER E, station Rosa Parks. Si tu es véhiculé, un parking gratuit est accessible.
• Repas compris sur place
• Rémunération : à partir de 2000€ brut
• Date de prise de fonction : ASAP

Nous rejoindre c’est :
• Intégrer une équipe dynamique, respectueuse, bienveillante et passionnée.
• Rejoindre une marque engagée, une culture d’entreprise et un ADN fort.
• Avoir un contact direct avec des enseignes prestigieuses
• Une courbe d’apprentissage rapide garantie !
• Prendre des responsabilités et avoir de l’impact.
• Pause déjeuner avec les produits Qualité&Co
• Localisation sur Paris

• Tu as une parfaite maîtrise de l’outil informatique ainsi que des outils Word, Excel (tableau croisé dynamique)
• Tu maîtrises l’orthographe
• Tu es rigoureux, méthodique, avec un goût prononcé pour les chiffres
• Dynamique et motivé, et autonome ton sens relationnel et ton goût du travail en équipe seront des atouts pour votre réussite.

Étude et expérience :
• Diplômé d’un BTS ou DUT de type assistant de gestion PME-PMI, GEA, et justifiant d’une première expérience dans le domaine.

• Premier appel avec la fondatrice
• Entretien avec la fondatrice
• Entretien complémentaire avec la personne référente du pôle
• Prises de références