Responsable Relations Sociales

Contexte

Quadient (anciennement Neopost), est l’un des leaders français de la communication numérique et physique. Présent dans 29 pays, Elle a réalisé 1.1 milliard d’€ de CA en 2021 grâce à trois métiers :

• L’édition de logiciels d’automatisation intelligente des communications (Intelligent Communication Automation)

• Les solutions liées au courrier (Mail Related Solutions)

• Les consignes colis automatiques (Parcel Locker Solutions)

➢ Mission globale :

• Le titulaire a pour mission d’accompagner la Direction des Ressources Humaines et les Directions générales de l’entreprise sur le déploiement des politiques sociales, les relations avec les institutions représentatives du personnel et accompagner le pilotage des pratiques managériales notamment dans les opérations de recadrage, disciplinaires, contentieuses….

• Au quotidien, il informe les instances des projets de la société, prépare et anime les réunions avec ces différentes instances dans le respect de la législation et des différentes échéances. Il est responsable de la mise en place des actions RH en matière d’hygiène et de sécurité en coordination avec le DRH et La CSSCT.

• Il veille à éviter les risques liés à la législation, prévenir les conflits sociaux et faire en sorte de maintenir un dialogue social harmonieux. Pour ce faire, il veille à la bonne mise en oeuvre des accords conclus, mais aussi sur les pratiques et évolutions de la législation sociale au niveau du droit du travail et de la convention collective.

➢ Missions Principales :

• Conseille la Direction de l’entreprise en termes de relations sociales, en amont et en aval des projets de l’entreprise

• Conseille et accompagne les RRH sur les sujets relatifs au droit du travail et aux relations sociales individuelles et collectives.

• S’assure de la conformité des procédures et documents internes avec les règles de droit social applicables via une veille juridique et propose des documents en adéquation avec les obligations de l’entreprise (contrats de travail, procédures et modes opératoires…).

• Procède à la tenue des documents et registres obligatoires tels que le règlement intérieur, document unique ou encore la base de données économiques et sociales… • Intervient sur le volet relations individuelles de façon ponctuelle en termes de procédures disciplinaires et de relation avec l’inspection du travail (dossiers maladie, inaptitude, etc.), le médecin du travail. • Accompagne la Direction de l’entreprise sur les relations avec les institutions représentatives du personnel, prépare les différents projets ou chantiers sociaux, anime les réunions, analyse les enjeux juridiques et propose des plans d’action, négocie avec les partenaires sociaux et rédige les accords collectifs

• Organise les élections professionnelles et entretient le dialogue social.

• Gère les relations avec les avocats et dossiers contentieux individuels et collectifs.

• Suit et accompagne les chantiers de prévention des risques sur la santé et la sécurité avec la DRH et le CSSCT ainsi que d’autres projets RH liés à son activité.

• Construit et déploie des actions autour de la responsabilité sociale, de la QVT

Responsabilité
Le titulaire garantit :

• • La fiabilité des informations transmises

• • La qualité de forme et de fond des documents produits

• • Le respect du calendrier des obligations légales

• • La confidentialité des informations dont il a connaissance.

➢ Compétences et qualités requises :

• Bac+5 en droit social et expérience réussie de 8 à 10 ans dans des fonctions similaires

• Compréhension générale des missions de la fonction RH, expertise forte en Droit Social

• Compréhension des organisations matricielles, des enjeux du business

• Capacité de communication avec des personnes de tout niveau hiérarchique au sein de l’entreprise, avec des interlocuteurs extérieurs et les IRP

• Capacités rédactionnelles et d’analyse élevées

• Sens de l’organisation, de la prise d’initiative, de l’animation

• Maîtrise Word, Excel, Powerpoint

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