Assistant Achat | Alternance | H/F

Chez PwC, nous croisons les approches et multiplions les possibles pour inventer un monde de solutions durables. Nous associons les meilleurs talents aux dernières technologies pour aider nos clients à décupler la confiance. C'est la stratégie mondiale du réseau PwC, The New Equation.

Parce que votre terrain de jeu est sans limites, nous vous offrons des missions ambitieuses, une organisation flexible, un environnement de travail unique et des opportunités de développement illimitées. En France, PwC est certifié Top Employer. Nous sommes également partenaire officiel des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, en accompagnant son comité d'organisation dans la tenue du plus grand événement mondial : l'opportunité de contribuer à des projets complexes et porteurs de sens.

Faites partie des 8 000 nouveaux talents qui rejoindront nos équipes France et Maghreb d'ici 2025.

Rejoignez vous aussi La Nouvelle Équation.

Rattaché(e) à la direction des Achats, et sous la responsabilité de l'administrateur outil, vous accompagnerez l'équipe outil e-procurement dans la gestion quotidienne du run et du support auprès des utilisateurs et des fournisseurs.

Ce que vous pouvez attendre de la mission :

• Missions outil e-procurement

  • Contribution au support de niveau 2 auprès des collaborateurs (aide à l'outil, création de profils users, ..)

  • Monitoring des données outil (notifications, profils, reportings ..)

  • Gestion des erreurs d'intégration des interfaces (fournisseurs, factures, ..)

  • Paramétrage fonctionnel de l'outil (chaînes d'approbation, ..)

  • Participation aux réunions avec les services internes (Comptabilité, Contrôle de gestion, Centre de services,..)

  • Participation aux tests cases de validation des nouvelles évolutions
    

• Missions reporting & tableaux de bords achats

  • Construction des tableaux de bords du pilotage de la performance achats Groupe via Analytics et PowerBI (dépenses globales, top fournisseur, dépenses par entité et centre de coûts, nombre de facture…)

  • Construction de nouveaux reportings pour les contrôles internes et analyses en fonction des demandes ponctuelles (Audit..)

  • Extraction des données, retraitement des fichiers et analyses pour les services internes (indicateurs de délais de paiement, suivi des factures en retard, …)
    

• Missions fournisseurs

  • Mise à jour de la base fournisseur

  • Gestion et accompagnement des fournisseurs sur My e-Procurement

  • Chargement des catalogues fournisseurs

• Missions communication

  • Animation des formations collaborateurs et de la communauté Key users

  • Actualisation des supports utilisateurs (FAQ, Tutoriels….)

  • Suivi et mise à jour des différents canaux de communication (Chatbot, Intranet, ..)

Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du département.

• Bonne maîtrise d'Excel, à l'aise avec les outils bureautiques

• Bon communicant, tant à l'oral qu'à l'écrit

• Anglais professionnel

• Bien organisé et fiable

• Rythme d'alternance souhaité : 3 semaine en entreprise / 1 semaine en formation, 4j entreprise / 1j formation ou 3j entreprise / 2j formation