L’assistant commercial effectue ses missions dans le respect des exigences du système qualité et HSE. L’assistant commercial aura pour mission d’assister l’équipe du département et d’assurer ainsi le support de :

Mission 1 : L’activité hospitalière

Participer à la réponse aux Appels d’Offre nationaux en renseignant les éléments demandés dans le cadre de celles-ci :
• Être l’interface avec notre prestataire logistique pour la constitution des dossiers de réponse
• Assurer le suivi des marchés : prolongation, avenant, nouveau bénéficiaire
• Gérer les questions et les réclamations clients (public et privé)
• Compiler les données de CA et de commissions pour les Centrales d’achats : implémenter le dashboard mensuel
• Mettre à jour de la documentation technique supportive des marchés hospitaliers

Mission 2 : L’activité administrative
• Actualiser les tableaux de bord mensuels de performance
• Assurer le suivi mensuel des ventes par établissement, par groupement et par marché
• Mettre à jour la base de données tarifaire
• Apporter un support aux Key Account Managers dans leurs activités de représentation
• Coordonner l’organisation des déplacements des équipes commerciales

Mission 3 : Coordination des informations Qualité et Affaires réglementaires
• Gérer et transmettre les informations liées à la DMOS
• Assurer la coordination des éléments de reporting conformément aux exigences de la certification de la Visite médicale
• Assurer le reporting qualité mensuel
La présente fiche de fonction représente une liste non exhaustive de votre fonction. Ponctuellement, il pourra vous être demandé d’effectuer des missions autres que celles citées ci-dessus.

De formation en commerce (à minima niveau BTS), vous avez au moins 3 ans d’expérience pratique sur des missions similaires.
Vous connaissez impérativement le secteur pharmaceutique et êtes à l’aise sur les appels d’offres et la gestion de la relation commerciale.

Avec un anglais courant voire bilingue, vous êtes reconnu pour vos qualités rédactionnelles, votre aisance sur les logiciels informatiques et votre maitrise du Pack Office.

Confidentialité et réserve sont vos maîtres-mots, vous êtes une personne de confiance, fiable, qui représentera le département et l’entreprise à travers un parfait sens du service client.
Réactif en toutes circonstances, vous êtes efficient et vous adaptez facilement, savez anticiper, êtes autonome et faites preuve d’analyse et de synthèse.
Doté d’une forte capacité d’écoute, vous savez également être force de proposition et menez vos missions avec structure et organisation.

1* Vous nous envoyez votre candidature ;
2* Nous l’étudions avec le plus grand intérêt et vous faisons un retour sous 15 jours ;
3* La RH fait connaissance avec vous durant 30 minutes d’échange téléphonique ;
4* Vous vous entretenez avec le manager puis la RH ;
5* Un entretien complémentaire avec le Top Management et la DRH vient généralement en complément pour sélectionner les meilleurs des candidats ;
6* Nous effectuons un contrôle de références ;
7* Nous vous faisons une proposition et vous intégrez nos équipes au plus vite !

Vous pensez répondre au profil recherché, et vous vous considérez comme étant une personne engagée, intègre et audacieuse ?
Notre histoire, nos ambitions et notre culture vous semblent correspondre à ce que vous recherchez d’une entreprise ?
Alors n’hésitez-plus et envoyez-nous votre candidature !