MISSION
Sous la responsabilité du directeur de l’association, vous assurez les principales missions administratives et financières de l’association

DESCRIPTION DU POSTE

1. Structuration processus et outils de suivi financiers

• Nouveaux processus et mise en place des nouveaux outils de suivi comptable, budgétaire et trésorerie
• Activation nouvel outil de suivi des comptes bancaires
• Identification solutions/applications pour gérer les frais de l’équipe

2. Tâches financières opérationnelles et récurrentes

• Saisie des paiements pour validation directeur
• Elaboration et suivi des devis, factures et CERFA reçus fiscaux
• Suivi des paiements/réception de fonds
• Archivage des pièces comptables
• Mise à jour des outils de suivi budgetaire et trésorerie
• Clôture comptable en lien avec notre cabinet comptable
• Discussions en vue de certification des comptes avec le CAC

3. Appui équipe développement ressources sur l’élaboration de dossiers de financement

• Elaboration budget prévisionnel en lien avec directeur
• Finalisation des dossiers avec pièces financières et administratives
• Appui suivi administratif des différents partenariats en cours dont conventions et éventuels reportings financiers de subventions

4. Tâches RH

• Préparation du processus de paye en lien avec l’expert-comptable
• Gestion et diffusion des fiches de paye
• Articulation avec la DRH et l’expert-comptable pour l’élaboration des contrats et convention de stage
• Mise à jour des informations mutuelle/prévoyance, médecine du travail, etc.
• Gestion administrative et financière des formations en lien avec les organismes de formation et la DRH

MODALITES
Mission freelance évaluée à un besoin d’environ 10 jours par mois (à discuter et ajuster selon les besoins)
Rémunérationv à discuter selon profil

SAVOIR FAIRE

• Formation en comptabilité et contrôle de gestion
• Expérience d’au moins 3 à 5 ans sur des postes similaires
• Aisance sur les outils informatiques notamment pack office et sur les nouvelles solutions digitales
• Appétence pour la construction et la mise en oeuvre d’outils/processus adaptés à la mission

SAVOIR ETRE

• Rigueur et professionnalisme
• Autonomie & capacité d’organisation
• Capacité d’adaptation
• Attrait pour le travail d’équipe
• Motivé(e) par l’impact social

Candidature à envoyer jusqu’au 31 janvier 2023
Les entretiens commenceront la deuxième quinzaine de janvier pour un début de poste souhaité au mois de février.