Vos missions :
- Gestion agenda : MAJ et suivi du planning CODIR et tableau de garde
- Suivi agenda Directeur des Ventes & Responsables Commerciaux et prises de RDV marques
- Suivi des budgets et frais de fonctionnement, suivi des budgets mensuellement et partage en One to One, gestion clôture fiscale, alertes si nécessaire
- Suivi des dépenses dans Fiori
- Suivi des deadlines RH & FORMATION et relance équipe
- S’assurer des deadlines RH et administratives (feuilles d’émargement, notes RH…)
- Gestion des inscriptions en formation : suivi et alertes
- Affichage paliers (mise à jour hebdomadaire)
- Suivi des chiffres hebdomadaires, sortie quotidienne des chiffres + équation retail de la veille pour toute l’équipe encadrante
- Participation et en support à la préparation des rdv marques
- Facilitateur de la Direction de Vente et des équipe encadrante
- Compte-rendu comité
- Gestion Events magasin et préparation des salles
- Être le relais informatique/téléphonique pour les nouveaux entrants
- Être le support dans la gestion du matériel (imprimante, fourniture…)
- Assurer le lien direct avec les agences d’intérim et intégrer le service RH et contrôle de gestion dans les demandes
- Piloter l’intégration des nouveaux collaborateurs : remise badge nominatif, suivi de l’organisation des vestiaires, inscription aux sessions d’intégration, attribution d’un parrain/tuteur
- Mettre à jour l’organigramme de sa direction
- Être le contact/relais privilégié avec les autres directions.
- Assurer la diffusion des notes de communication interne
- Suivre inscriptions

Votre profil : 
Expérience professionnelle réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire

Compétences/Savoir-faire requis :
Maîtrise du pack office et de l’informatique en général

Qualités recherchées :
Rigueur
Sens du service                                                                                           Ecoute
Disponibilité
Travail d’équipe                                                                                      Discrétion