Afin de renforcer l’équipe Administrative et Financière de Prime Engineering, nous créons le poste d’Office Manager. En effet, la société grandit et évolue et nous avons plein de projets en interne (outils, process…) dans le but d’améliorer et de faire évoluer son fonctionnement et son contrôle interne. Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, le(la) candidat(e) aura les missions suivantes pour l’ensemble de nos différentes agences :

1.Achats & Contrôle interne
(Ordinateurs, Téléphones portables, Voitures, Voyages & Déplacements, Licences…)

• Création et mise en place de process adaptés et centralisés d’achat
• Contrôle du respect de ces mêmes process
• Négociation et gestion des contrats avec nos fournisseurs
• Suivi des différentes « flottes » (attributions documentées, inventaires, restitutions…)

2.Contrôle de gestion

• Participer à la mise en place et au déploiement d’un nouvel outil (Keywork)
• Contrôle de la marge de nos différents projets en lien avec les équipes facturation, RH et commerciales

3.Recouvrement

• Participer au recouvrement des factures échues et non réglées en lien avec l’équipe facturation
• Accompagner les équipes commerciales dans la gestion des impayés

Sur les 2 premières thématiques, tout reste encore à construire et tu auras une grande marge de manœuvre pour proposer et mettre en place des process adaptés.

Tu es :

• rigoureux(se), organisé(e), polyvalent(e) et rien ne t’échappe
• sérieux(se) et autonome, capable de gérer plusieurs missions en parallèle
• une personne de confiance qui sait évaluer les priorités et sur laquelle on pourra se reposer au quotidien
• très proactif(ve)
• à l’aise avec Excel

Viens rejoindre une équipe jeune et dynamique avec plein de défis à relever !

3 entretiens :

• Directeur Administratif et Financier
• Directeurs Généraux (x2)

Processus global très rapide (~1 à 2 semaines)
Optimisation des entretiens (regroupement des 2 premiers entretiens)