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Online Event Manager (H/F) - Paris - CDI

CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Début : 03 janvier 2021
Télétravail fréquent
Expérience : > 5 ans
Éducation : Bac +5 / Master

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

En tant que Online Event Manager tu participeras à l’organisation de tous les événements en ligne et en présentiel. Tu assisteras la Head of Events et l’Events Manager dans le déploiement et l’exécution de la roadmap Events 2021. Au sein de notre équipe Events, tu seras responsable de toute la coordination du marketing et de la communication évènementielle.

Tes missions principales sont:

  • Aider à améliorer les assets de l’événement: formulaires d’inscription, sites web, tout matériel promotionnel tel que des présentations d’évènements, commerciales etc. ;
  • Suivre régulièrement les budgets annuels des évènements avec une approche rentable ;
  • Gérer les devis avant l’événement, les factures et la facturation pendant et après l’évènement ;
  • Collaborer avec des partenaires pour implémenter et suivre les stratégies de marketing de contenu hors ligne et en ligne pour engager la communauté et attirer des prospects et des participants ;
  • Aider à la recherche, à la négociation et à la participation à des salons professionnels ainsi qu’avec d’autres prestataires de services (logistique, constructeur de stand, restauration, équipement et autres besoins sur place…) tels que des prises de parole, des stands virtuels, etc. ;
  • Créer de manière proactive tous les besoins des événements grâce à des processus: documents de planification d’événements, document de production de design, etc. ;
  • Être à jour avec l’industrie des événements e-Commerce grâce à la veille économique et concurrentielle ;
  • Développer des KPI par rapport aux priorités commerciales pour garantir que les événements produisent des résultats supérieurs ;
  • Recueillir et suivre le ROI, les analyses d’engagement et les commentaires pour évaluer de manière cohérente les opportunités d’amélioration (par exemple, enquêtes de satisfaction, rapports, tableau de bord pour le suivi des partenaires …) ;
  • Fournir des rapports post-événement avec une analyse basée sur les données ;
  • Documenter et organiser toutes les actions pour les événements ;
  • Suivre et mettre à jour tous les événements / pays, les revenus tout au long de l’année avec les équipes Revenus.

Profil recherché

Tu te reconnais dans ces missions ? Ton profil nous intéresse :)

  • Tu es diplomé d’un Master ou équivalent ;
  • Tu justifies de 5 ans d’expérience dans la gestion d’événements ;
  • Tu esmultilingue: tu parles couramment l’anglais, le français et une 3ème langue telle que le polonais, l’espagnol ou l’italien ;
  • Tu as des compétences rédactionnelles irréprochables en français et en anglais ;
  • Tu es naturellement sociable et aimes connecter les gens lors d’évènements!
  • Tu es curieux(se) d’apprendre ;
  • Tu fais preuve d’assurance et sais prendre des initiatives ;
  • Une expérience en milieu international/interculturel est un plus.

Déroulement des entretiens

  1. Call avec notre Talent Acquisition Specialist
  2. Entretien avec notre Head of Events
  3. Entretien avec notre CRO
  4. Entretien RH

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