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Office Manager & Employee Experience

CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Début : 02 octobre 2022
Télétravail non autorisé
Expérience : > 6 mois
Éducation : Bac

Potloc
Potloc

Cette offre vous tente ?

Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

À PROPOS DE POTLOC :

Chez Potloc, on est devenus des experts dans la collecte et la centralisation d’informations précieuses qui permettent à nos clients de mieux comprendre leur défis et de les relever avec succès. Nous ciblons des répondants à nos sondages sur les réseaux sociaux grâce à une géolocalisation avancée et à un ciblage spécifique par centres d’intérêt. Fondée en 2014, Potloc a grandi à plus de 200 employés dans nos bureaux de Montréal et de Paris.

Nous sommes animés par 4 valeurs fondamentales : L’AMBITION, L’APPRENTISSAGE, LA TRANSPARENCE et L’ESPRIT D’ÉQUIPE. Les membres de notre équipe sont au cœur de tout ce que nous faisons et ces valeurs guident chacune de nos décisions. Nous avons établi une culture de l’innovation, de la transparence et de l’empathie qui nous permet de bien nous mettre à la place de nos clients et de les aider à comprendre ce que veulent leurs publics cibles.
Suivant l’inspiration de notre nom (“potluck”), nous sommes un groupe aux parcours, aux talents et aux ambitions diversifiés, chacun apportant ses connaissances et son expérience. Êtes-vous prêt à nous aider à nous assurer que nous avons les bonnes compétences, assez de ressources pour nos projets, mais surtout du temps pour s’amuser ensemble ? Si vous cherchez toujours des moyens d’offrir à vos collègues la meilleure expérience de travail possible, nous voulons faire votre connaissance !

TA MISSION :

Viens rejoindre notre équipe de Ressources Humaines à Paris !
En tant qu’Office Manager & Employee Experience, tu seras la personne en charge de notre tout nouveau bureau dans le 2e arrondissement. 🤓 Tu seras responsable du bien-être de nos collaborateurs, de l’expérience employé ainsi que des missions admin et RH.

De notre côté, nous nous engageons à t’offrir de l’autonomie et plein de responsabilités dans un environnement de travail jeune, dynamique et ambitieux. Tu auras un rôle central avec des missions opérationnelles et stratégiques qui débutera par un parcours d’intégration engageant et motivant au cours duquel tu seras amené.e à rencontrer tous tes futur.e.s collègues.

TON QUOTIDIEN CHEZ POTLOC :

HR & Happiness Management (60%)
Tu es garant de l’expérience employée chez Potloc, à ce titre tu es en charge de :

  • Préparation et gestion du process d’Onboarding
  • Organisation d’événements à l’échelle des équipes et de l’entreprise (team building, conférences, soirées exceptionnelles, activités au bureau…)
  • Point de contact principal pour toutes les questions des employés concernant l’environnement de travail du bureau de Paris
  • Participation à la mise à jour de documents légaux (Règlement intérieur, DUERP…)
  • Participer à des projets transverses afin d’améliorer continuellement la vie au bureau
  • Coordination avec les équipes de Montréal

Vie au bureau (40%)

  • Échanges réguliers et négociations avec tous nos prestataires impliqués dans la maintenance de nos locaux (ménage, ascenseur, alarmes …) et la vie au bureau (café, fruits…)

  • Gestion du budget Office Management en autonomie, suivi quotidien des factures et paiements avec l’aide de notre équipe Finance

  • Challenge de nos outils existants et de nos équipements (process, sécurité, service support…) pour accompagner la croissance forte

  • Accueil des visiteurs & gestion de la sécurité et des accès au bureau

  • Ambassadeur.drice Éco : gestion des projets de RSE

  • Gestion du courrier entrant et sortant

  • Responsable des fournitures et autres achats liés aux évènements.

  • Gestion du matériel informatique

  • Achats d’équipements pour le bureau et relation avec les fournisseurs (fournitures, internet, services de téléphonie, etc.)

  • Gestion des salles de réunion et des équipements


Profil recherché

LE PROFIL RECHERCHÉ : 

  • Tu as étudié dans le domaine de la gestion, de l’événementiel, de l’administration, ou autre dans un domaine connexe.
  • Une première expérience comme Office Manager est un atout (stage ou emploi)
  • Tu parles très bien français et tu as également un bon niveau d’anglais. (Plusieurs de tes collègues sont anglophones.)
  • Tu as un excellent relationnel, tu adores rencontrer de nouvelles personnes, on dit de toi que tu es un social butterfly 🦋
  • Tu es très débrouillard.e et trouve des solutions à n’importe quel problème
  • Tu es organisé.e, autonome et a le sens des priorités
  • Tu as de l’humour et une bonne humeur inébranlable
  • Microsoft Office & la suite Google, ça n’a pas de secret pour toi

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

  • 📚 Formation et intégration complète et exhaustive
  • 🏡 Politique de télétravail flexible
  • 🏖 5 semaines de congés payés et 10 jours de RTT
  • ☀️ Un superbe cadre de travail au coeur de Paris, dans un quartier vivant
  • 📈 Une entreprise dynamique et en pleine expansion
  • 💬 Évaluation de performance et carrière tous les 6 mois
  • 🚴🏼 Nombreux avantages (Pass Navigo, Ticket Restaurant (Swile), Budget livres illimité, Biketowork, etc.)

Déroulement des entretiens

PROCESSUS DE RECRUTEMENT :

  • Entretien avec les RH (30 minutes)
  • Entretien avec notre HR Director & notre Senior HR Advisor (45 minutes)
  • Offre d’emploi 🙌

Envie d’en savoir plus ?

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