Directement rattaché(e) à un membre de notre comité exécutif (comex), vous travaillez en lien étroit avec la Direction générale, le comex, l’équipe RH & Recrutement ainsi que l’ensemble des équipes en charge de nos missions clients, de nos produits et projets internes.

Vous intervenez sur un périmètre de plus de 250 collaborateurs (salariés, stagiaires et alternants, prestataires et freelance) couvrant l’ensemble de nos métiers et activités. Vous êtes en charge d’optimiser les affectations des collaborateurs sur les missions en fonction des enjeux business et en adéquation avec leurs souhaits de développement de carrière.

Votre rôle comprend trois volets :

• La gestion opérationnelle du staffing et son amélioration continue (55%)

o Collecter, analyser et mettre à jour les besoins remontés par les équipes en échangeant quotidiennement avec les managers et directeurs de mission ;
o Préparer et animer les comex staffing hebdomadaires : reporter l’ensemble des besoins à traiter et proposer les solutions les plus pertinentes pour arbitrage ;
o Collecter et traiter les demandes de changement de mission des collaborateurs, en échangeant notamment avec eux et leur People Manager ;
o Mettre à jour quotidiennement notre outil de staffing (PickYourSkills) ;
o Mener une réflexion de fond sur comment améliorer notre processus de staffing et mettre en place les KPIs pertinents.

• La recherche, la gestion administrative et le suivi des prestataires et freelance, lorsque le besoin ne peut pas être pourvu en interne (35%) ;

• Le partage d’informations à l’équipe Recrutement, afin d’aider nos recruteurs à prioriser au mieux leurs recherches de profils, et à l’équipe RH, en vue de faciliter l’intégration des nouvelles recrues (10%).

Conscient(e) du rôle central du staffing dans le développement du business et des collaborateurs, vous souhaitez rejoindre une entreprise en forte croissance qui vise l’excellence et sait être réactive en toutes circonstances.

Doté(e) d’un grand sens du service et du résultat, vous êtes constamment à la recherche de nouvelles solutions pour permettre aux équipes de réaliser au mieux leurs missions.
Autonome et bon(ne) communicant(e), vous savez nouer des relations privilégiées et de confiance avec les collaborateurs, les managers, la direction et les partenaires (cabinets de prestation de service ou freelance, par exemple).

Vous avez idéalement une première expérience de la gestion du staffing/planning ainsi qu’une double sensibilité business et RH. Une connaissance du secteur du conseil et/ou de l’IT serait particulièrement appréciée.