En tant qu’office manager et accompagné.e par la People Ops tu veilleras au bon fonctionnement de l’entreprise mais aussi au bien-être de tes 50 collègues.

Les grandes missions qui t’attendent :

👷 office :

Contribuer à l’amélioration des conditions de travail de tous (toi y compris) :

• Parc informatique et outils : force de proposition dans le choix du matériel et de nos outils mais aussi autonome dans la gestion et l’optimisation du stock
• Bureau : garant.e du “un bureau sain pour une équipe saine” (tu ne seras pas seul.e dans cette mission)
• Process : mise en place et communication des process à l’équipe

🧚 Happiness :

• Assurer l’onboarding (et l’offboarding) des collaborateurs : préparation du welcome kit, validation des agendas d’arrivée, etc.
• Cohésion : appui organisationnel et créatif des moments de cohésion de l’équipe (team building, afterwork, team meeting, etc.)
• autre mission : incollable sur les process 🤓

🧑‍💻 Admin / Finance :

• Assurer le suivi administratif des collaborateurs : médecine du travail, mutuelle, contrat de prévoyance, renouvellement, etc.
• Préparation des règlements fournisseurs : s’assurer de la bonne réception des commandes sur Sage, transmission des factures au service compta, etc.
• Gestion de la facturation client : suivi de la réception des bons de commande, mise à jour du tableau, etc.

Le poste peut être amené à évoluer selon tes appétences et nos besoins.

TU ES

• 👷 débrouillard.e et aventurier.e ; sortir des sentiers battus ne te fait pas peur
• 🧑‍🚒 Réactif.ve mais aussi proactif.ve ; force de proposition, les idées fusent avec toi
• 🧚 Empathique et sympathique ; toujours à l’écoute, tu as la patate et le sourire
• 🧑‍🔧 Un.e véritable couteau suisse ; toujours prêt.e à bricoler et donner des coups de main
• 🧑‍🎓 bon.ne en orthographe ; les fautes, très peu pour toi
• 🧙 Un.e communicant.e incroyable ; la bienveillance est une de tes qualités premières
• 🧑‍💻 un.e petit.e geek dans l’âme ; à l’aise sur les outils bureautiques, tu n’as peur de sortir de la Suite Office.

Tous les profils sont les bienvenus : que tu aies peu ou énormément d’expérience, ta motivation sera déterminante pour ce poste.

1️⃣ Un entretien de recrutement pour se découvrir au cours de laquelle tu rencontreras 2 membres de l’équipe et Lilia (la People Ops ou RH)

2️⃣ Une rencontre informelle avec d’autres membres de l’équipe pour que tu puisses poser tes dernières questions

4️⃣ Un call avec Lilia pour discuter des aspects contractuels

5️⃣ Welcome aboard !