Le/la Directeur(trice) Régional de la région EST recherche un/une assistant(e) afin de l’accompagner dans la gestion administrative de la direction afin d’en assurer le bon fonctionnement. Vous agissez dans la gestion quotidienne de l’activité de la DR afin qu’elle puisse se consacrer pleinement à l’optimisation de la performance économique et commerciale.

Vos principales missions sont :

Assistanat
- Organiser et coordonner la rédaction, la transmission et la mise à disposition des informations au sein de la Direction Régionale
- Contribuer à la réalisation et au suivi des tableaux de bord d’activité de la
Direction régionale
- Gérer et coordonne les déplacements, saisit les notes de frais pour l’encadrement de la Direction Régionale
- Assurer le rôle de facilitateur(trice) dans la gestion administrative de l’activité
- Assurer la gestion des documents et des courriers
- Être le correspondant bureautique de la Direction Régionale
- Coordonner l’ordre du jour, l’organisation et la logistique des réunions
- Réaliser l’accueil téléphonique de la Direction Régionale

Suivi Budgétaire
- Saisir les bons de commande la Direction Régionale
- Suivre les budgets via des tableaux de bord

Formation des partenaires
- Consolider le planning des formations Partenaires pour la Direction Régionale
- Contribuer à l’organisation des formations (réservations, invitations, etc.)
- Contribuer à la réalisation des tableaux de bord de suivi des formations

Suite des missions

Qualité de vie au travail / RH
- Piloter administrativement les mouvements des collaborateurs au sein de la Direction Régionale
- Être l’interface de la DRH pour tous les sujets liés à Chronos
- Superviser Chronos pour la Direction Régionale (traitement des anomalies, cas particuliers, …) et réalise les plannings associés
- Être le relais des sujets de Qualité de Vie au Travail pour la Direction Régionale


Profil recherché

Vous êtes titulaire d’une formation en assistanat de niveau Bac +2 et possédez 5 ans d’expérience sur un poste similaire.
Vous êtes animé(e) du sens du service. Vous savez travailler en transverse et êtes facilitateur(trice).
Vous êtes disponible, organisé(e), autonome et force de proposition afin d’optimiser les modes de fonctionnement de la DR.
Vous avez de réelles qualités relationnelles, et le sens de la diplomatie ainsi que le sens de la confidentialité des données traitées.
Vous connaissez les procédures et règles en matière de gestion du temps de travail ainsi qu’en gestion budgétaire.

Vous avez une bonne expression orale et écrite et maîtrisez les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et les applications PMU (Oracle, Chronos, Sésame, Concur, MYSVP, MYPDV…)

Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
A vos ordinateurs, tablettes, smartphones … et que les meilleurs gagnent !