Votre rôle et vos missions

En tant que Happiness & Office Manager, vous contribuez à faire de Plum une entreprise où l’on s’épanouit.

Vous serez un point de contact clé pour l’ensemble de l’équipe (25 personnes en avril 2022, 35 personnes projetées en fin d’année).

Team life

• Vous coordonnez l’accueil des nouveaux team members avec leurs futurs managers (programme d’onboarding, kit de bienvenue, etc).
• Vous proposez et organisez des événements sur site (activités avec Windoo, drinks) qui contribuent à créer des moments festifs.
• Vous construisez le planning des événements extérieurs (all hands, offsites), en étant force de proposition pour créer des moments mémorables, et gérez leur organisation de A à Z.

Office management

• Vous gérez le bon fonctionnement du bureau et son taux d’occupation, sur un mode mixte remote / présentiel, et en flex office.
• Vous créez un cadre de travail exceptionnel d’un point de vue fonctionnel et pilotez l’ensemble des prestataires sollicités (entretien, approvisionnements, fournitures…)
• Vous pilotez notre prochain déménagement, prévu en fin d’année 2022 (locaux déjà trouvés !)

Gestion administrative :

• Vous gérez l’ensemble des contrats liées aux prestations de services
• Vous gérez l’arrivée du courrier et des livraisons au bureau et au studio photo attenant

Vous avez :

• 3 à 5 ans d’expérience dans l’office management, dans un contexte de forte croissance
• Une passion pour la déco et l’interior design : vous pourriez en parler des heures !
• Une bonne maîtrise de l’anglais
• Une grande exigence en matière de rigueur, et un sens pointu de l’organisation
• Un fort esprit d’équipe : vous aimez appartenir à une équipe, construire et gagner avec elle.
• Une personnalité à la fois à l’écoute et assertive.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Faire partie d’une équipe passionnée et ambitieuse
• Travailler dans un secteur excitant, qui se digitalise à vitesse grand V
• Salaire attractif et nombreux benefits !
• Des events organisés chaque semaine (sport, massages, drinks…) et chaque trimestre (offsite / all hands).
• Parmi les plus jolis bureaux du centre de Paris ☺

• 1 entretien téléphonique de 20 à 30 min
• 1 entretien physique avec Marion, co-founder
• 1 second entretien physique avec Amandine, co-founder