Mission and challenges 🎯

Et si tu venais accompagner la croissance de Pictarine en nous rejoignant en tant que Workplace Coordinator ?

En tant que membre de l’équipe People (composée de 4 personnes), le Workplace Coordinator a un rôle pivot dans la vie de bureau au quotidien : il/elle est celui ou celle qui accompagne et facilite la vie de nos people dans les locaux !

• Gestion de l’aménagement, la décoration, de l’entretien des bureaux et du mobilier et être force de proposition pour leurs améliorations (dont, vider le lave vaisselle, ranger les salles et espaces communs,...) .
• Etre le “problem-solver” en constituent un « carnet d’adresses » de prestataires (tu gères les imprévus, et propose les solutions adéquates  qui répondent au mieux à nos attentes sur la durée pour la  gestion des locaux (prestataires, fournisseurs, propriétaire…), en assurer un suivi régulier, organiser les interventions, négocier les contrats/tarifs,
• Assurer l’accueil des visiteurs externes,
• Anticiper et gérer l’ensemble des consommables disponibles dans nos locaux (fruits, boissons, snack…)
• Assurer les besoins des équipes pour les commandes de fournitures 
• Participer à la gestion du parc informatique, recensement du matériel, commande de matériel (ordinateurs, écrans, téléphones, câbles, accessoires…).
• Gérer et dispatcher le courrier, les colis et les diverses commandes,
• Organiser des  moments de convivialités  : petits-déjeuners, activités, intervenants
• Être le garant de la logistique des évènements dans les locaux 

About you 💎

• Tu as une expérience significative en  gestion des services généraux, d'espace de co-working ou en hôtellerie et idéalement dans une entreprise en forte croissance
• Tu as un sens du service hors pair
• Tu es pro-actif.ve, tu as le sens du détail et rien ne t'échappe
• Tu es une personne très organisée : passer rapidement d’un sujet à un autre ne te fait pas peur et tu sais prendre du recul sur les projets à mener
• Autonome, fiable, tu es également très réactif(ve) et problem-solver
• Rigoureux(se) et professionnel(le), tu aimes travailler en équipe
• Tu as une voiture 
• *Bonus : - tu es souriant.e, positif.ve et enthousiaste ! 

-tu as niveau d’anglais courant : écrit et parlé

Work @ Pictarine✨

• Un environnement de travail agile, collaboratif, international et multiculturel
• Des perspectives d’évolution rapides
• Des locaux tout beaux à Labège avec du matériel dernier cri (mais aussi des snacks à profusion et un frigo à boissons toujours bien rempli) 
• Un apprentissage permanent : conférence, meet-up, Pictarine Academy, cours d’anglais.
• Des events tous les mois : massage, pilates, TGIF, team building . 
• Un environnement de travail flexible : horaires, politique de remote hybride.
• Un package de rémunération attractif : salaire compétitif, RTT, mutuelle& prévoyance 100% prise en chargent, intéressement. 
• Des petits + : Développement de photos gratuit, subvention sport, 3 jours “entraide familiale”, jours de congés en plus avec l'ancienneté...🤫on ne te dévoile pas tout!

Recruitment process ⚙️

Tu souhaites nous rejoindre ? Viens rencontrer les gens avec qui tu vas bosser : 

• 1er échange pour apprendre à se connaître (15’) 
• Entretien d’équipe  avec Rachel - Lead People Support et Elodie - Head of People(60-90’)
• Test immersif  afin de nous montrer tes talents 🙂 avec les membres de la team People (durée selon test)
• Entretien final avec Guillaume - CEO  et Élodie(120’)
• Welcome aboard ! 

• 1er échange pour apprendre à se connaître (15’) 
• Entretien d’équipe  avec Rachel - Lead People Support et Elodie - Head of People(60-90’)
• Test immersif  afin de nous montrer tes talents 🙂 avec la team People (durée selon test)
• Entretien final avec Guillaume - CEO  et Élodie(120’)
• Welcome aboard !