Pour accompagner notre forte croissance, Pickme recherche un.e bras droit CEO chargé.e de proposer un cadre de travail fonctionnel et agréable aux équipes Pickme.

💪 Tes missions :
La finance, la RH et la vie des bureaux de Pickme sont actuellement gérés par ses trois fondateurs. Pickme grandit vite et nous devons passer à la vitesse supérieure en créant ce poste stratégique.
Rattaché.e au CEO et en collaboration avec un CFO part-time, tes objectifs seront :

• Assurer l’administratif et les fonctions support de Pickme en lien avec nos partenaires, cabinets conseil : gestion du personnel, outils RH, recrutement, finance…
• Aider les salariés et les managers à maintenir une bonne dynamique et cohésion d’équipe
• Gérer le bureau et nos évènements

Missions :

RH

• Création et suivi des dossiers des salariés, gestion de la paie, des congés, de l’onboarding des nouveaux arrivants…
• Être l’interlocuteur des prestataires RH : paye, mutuelle & prévoyance, médecine du travail…
• Pilotage du recrutement continu et ponctuel de Pickme, en lien avec des partenaires externes quand nécessaire (cabinets externes, plateformes de sourcing…

FINANCE & COMPTABILITÉ

• Suivi administratif (contrats, assurances…)
• Suivi de la facturation (fournisseurs et clients) en lien avec notre CFO part-time et notre expert-comptable
• Gestion des budgets, suivi de tableaux de reportings

ADMINISTRATION GENERALE

• Développement et partage de la culture Pickme
• Gestion des fournitures et de l’organisation de la vie de bureau
• Animation de l’équipe et organisation des évènements internes qui contribuent au bien être des collaborateurs

RSE (selon profil)

• Participer à la définition de la politique de développement durable de l’entreprise
• Mettre en place le dispositif de mesure d’impact de l’entreprise et de ses projets : labellisation, B.Corp…
• Amélioration des process déjà établis et formalisation de ceux encore non documentés

De niveau Bac+2 minimum, tu disposes d’une expérience d’au moins 3 ans en tant qu’Office Manager, Assistant-e de gestion, Assistant-e administratif ou sur un poste similaire.

On a hâte de te rencontrer si tu te retrouves dans les points suivants :

• Tu as un excellent sens de l’organisation et aime l’autonomie
• Tu as une appétence pour les chiffres, et maîtrise Google sheet et Excel comme personne
• Tu es force de propositions et orienté problem-solver
• Gérer l’administratif est fluide pour toi : tu le fais rigoureusement et efficacement, afin de pouvoir passer à autre chose
• Tu cherches toujours à optimiser les processus de travail, afin d’améliorer ton quotidien et celui des autres
• Tu veux avoir de l’impact sur la société et tu es attiré par les entreprises en forte croissance

Si tu viens de répondre oui, à l’ensemble des questions ci-dessus, alors tu viens tout simplement de te rendre compte que tu ne peux pas passer à côté de cette aventure. Et ça tombe bien, tous ces “oui” laissent à penser que ton profil nous intéresse également. Alors n’hésite pas et envoie nous ta candidature dès maintenant !

Ce que nous t’offrons :

• Des challenges, des responsabilités et de l’autonomie
• Être au début d’une aventure entrepreneuriale ambitieuse
• Un environnement de travail souple, avec du télétravail partiel possible et des bureaux en plein centre de Paris.
• Une organisation horizontale centrée sur ton développement et l’épanouissement de chacun
• Un abonnement à Spotify premium 🎶

Information sur le poste
Début du poste : Dès que possible / Janvier 2023
Durée :CDI
Rémunération : En fonction du profil
Localisation : Paris (Métro Grands Boulevards)

1️⃣ Un 1er entretien téléphonique (30min) de présentation
2️⃣ Un test technique ou cas pratique (1h)
3️⃣ Un entretien avec les fondateurs (45min).
4️⃣ Un échange avec la team pour valider le match