Phenix

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Assistant·e office management

  • Stage (6 à 12 mois)
  • Début :  
  • Salaire : €700 / mois
  • Paris
  • Télétravail ponctuel autorisé

La tribu

Phenix

Phenix

    Le poste

    Assistant·e office management

    • Stage (6 à 12 mois)
    • Début :  
    • Salaire : €700 / mois
    • Paris
    • Télétravail ponctuel autorisé

    Cette offre a été pourvue !

    À propos

    Plutôt colibri… ou Phenix ?

    Chez Phenix, ils ne s’en cachent pas : ils ont de grandes ambitions. Nourrir les personnes dans le besoin, éradiquer le gaspillage, sauver la planète… C’est peu dire que le champion français de l’anti-gaspi a du pain sur la planche !

    Les super-pouvoirs du Phenix ?

    • 💪 L’impact : tel un messager entre les entreprises, les associations caritatives et les consommateurs, Phenix a déjà sauvé 120 millions de repas grâce à ses solutions positives et solidaires.

    • 💛 Un cœur gros comme ça : en donnant aux plus démuni·e·s les invendus des magasins, Phenix lutte concrètement contre le gaspillage ET la précarité.

    • 🐝 La Tech For Good : en mettant ses outils tech au service du bien commun, Phenix prouve qu’il est possible d’être une entreprise à la pointe de la technologie tout en améliorant le monde. Chez Phenix, ils sont très fiers d’être labellisés B-Corp et ESUS (Entreprise Solidaire d’Utilité Sociale) par le gouvernement français. Cocorico !

    Descriptif du poste

    Rejoins Phenix, pour participer à l’accompagnement des équipes terrain et aider à la gestion administrative de l’entreprise avec bienveillance et débrouillardise :)

    Les missions

    • Achat de fournitures éco-responsables et gestion des reçus et factures pour le suivi budgétaire
    • Gestion du matériel (téléphonie, ordinateurs, cartes carburant, etc.)
    • Gestion du recyclage du matériel informatique
    • Administration des groupes mail et création des adresses mail des nouvelles personnes
    • Contrôle des notes de frais
    • Relation avec les différents prestataires
    • Suivi du budget des évenements internes
    • Création et commande des cartes de visite
    • Participation aux processus RH : préparer l’onboarding et l’offboarding des salarié·es
    • Expédition de courrier
    • • Réponses aux diverses demandes des salarié·es (demandes de matériel, licences Office…)
    • Relation avec le syndic pour l’entretien des bureaux
    • Proposer des idées pour améliorer la vie d’entreprise au bureau
    • Participer à des nouveaux projets (ex : réaménagement des bureaux..)

    Profil recherché

    Compétences requises

    • Connaissance d’Excel et Gsuit
    • Autonomie, rigueur, organisation et débrouillardise
    • Appétence pour l’informatique et l’administratif
    • Empathie et bienveillance
    • Un esprit engagé et impliqué
    • L’anglais serait un plus
    • Super motivé·e par la lutte contre le gaspillage !

    Déroulement des entretiens

    Envoie-nous ton CV + Lettre de motivation (courte mais personnalisée et motivée - ne pas être trop formel·le, dis-nous vraiment ce qui t’intéresse).
    Si tu n’es pas inspiré voici quelques tips : qu’est ce qui te donne envie de t’investir dans l’aventure Phenix ? Pourquoi tu penses que ta personnalité va vibrer avec l’entreprise ? Qu’est-ce qui t’a plu dans l’annonce ? Imagine une journée chez Phenix …
    Et si tu n’es vraiment pas inspiré·e, peut être que ce poste n’est pas ton poste idéal ;)

    Ce stage est bien sûr ouvert aux personnes en situation de handicap.

    Type de contrat : stage 700€/ mois

    • Tickets restaurant + 100% abonnement transport en commun

    Découvrez l'équipe

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