Rattaché(e) au Président Directeur Général de l’entreprise, vous assurez l’administration des ventes, l’assistanat, la gestion des notes de frais ainsi que d’autres missions en relation avec la facturation, l’office management et le recouvrement des créances clients.

Chargé(e) de la facturation de A à Z, vous créez les nouveaux clients ainsi que les factures dans notre logiciel comptable NETSUITE. Vous travaillez en étroite collaboration avec l’équipe commerciale afin de rassembler tous les éléments nécessaires au suivi du client et des abonnements.

Prévenant(e) et proactif(ve), vous veillez au bon fonctionnement des locaux et répondez aux besoins des différents collaborateurs qui la compose à travers votre rôle d’Office manager (organisation de réunions, commandes…).
A l’aise avec les chiffres tout comme avec la rédaction en français comme en anglais, vous avez un rôle d’interface entre la Direction générale et les clients internes ou externes de l’entreprise.

Autonome et proactif(ve), les tâches inhérentes au secrétariat classique comme la prise de rendez-vous, le suivi d’agenda, la rédaction de correspondances, la gestion préparation et présentation de dossiers ou encore l’accueil physique et téléphonique n’ont plus de secret pour vous. Votre rigueur et votre capacité d’organisation sont des qualités essentielles afin de mener à bien l’ensemble de vos missions en parallèle.

Ce poste est à pourvoir ASAP – temps partiel accepté - rémunération en fonction de l’expérience.

Issu(e) d’une formation de niveau Bac+2, type BTS Assistant de Gestion ou équivalent, vous possédez une expérience de 5 années minimum dans une fonction d’Assistanat dans un secteur dynamique où réactivité et esprit d’équipe sont valorisés. Polyvalent(e), vous appréciez de mener différentes tâches évolutives selon les priorités.

Doté(e) d’un grand sens relationnel, vous êtes également fiable et ponctuel(le), votre discrétion et votre sens de la confidentialité sont reconnus et appréciés.

Vous avez une parfaite maîtrise de l’outil informatique, la connaissance de l’anglais est impérative afin d’échanger avec nos différents partenaires à l’étranger.

Vous avez un goût prononcé pour le travail en équipe et êtes orienté Client. Vous aimez les défis et apprendre !

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