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(Stage) Office & Event Management

Stage
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé
Expérience : < 6 mois

PAYPLUG
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Payplug est la solution de paiement française pensée pour les commerçants, e-commerçants de toutes tailles et fintechs.

Avec notre plateforme technologique de pointe, nos outils dédiés à la conversion et notre maîtrise unique de la chaîne de paiement, nous vous invitons à viser le meilleur, et plus encore.

Payplug, c’est une équipe de 350 passionnés dédiés à la réalisation de vos plus grandes ambitions. Nous accompagnons aujourd’hui 17 000 PME telles que Hast et Plantes pour tous, mais aussi de grands groupes comme Maisons du Monde, Veepee et kiwi.com. Payplug fait partie du Groupe BPCE depuis 2017.

TES MISSIONS

Au sein de l’équipe RH et en collaboration directe avec Alexandra, notre Office & Happiness Manager, tu seras en charge de : 

Office management

  • Gérer les différents prestataires et les relations avec les services en charge de notre environnement de travail (workplace, fournisseurs & entretien) ;
  • Gérer les envois / réceptions de courrier / colis et l'accueil des visiteurs ;
  • S’assurer que l’environnement de travail (espace détente, salles de réunion, etc.) reste ordonné, équipé & agréable à vivre ; 
  • Suivre et alimenter les stocks de fournitures lorsque nécessaire ;
  • De manière générale, répondre aux questions et besoins des collaborateurs concernant la vue du bureau. 


Happiness

  • Faire les achats & commandes de nos events avec les différents fournisseurs ; 
  • Participer à l’organisation & mises en place des events internes chaque semaine ;
  • Apporter de l’aide aux différentes équipes dans l'organisation de leur team building d’équipe ;
  • Être force de proposition pour de nouveaux events internes ;
  • Participer activement à la préparation et à l’organisation du séminaire annuel (relation avec les prestataires, coordination, information des équipes etc.).  

Onboarding

  • Organiser et coordonner les On/Offboarding collaborateurs & externes (planification agendas, welcome pack, tickets IT, miniobios, who’s who) ; 

Requirements

  • Tu recherches un stage de fin d'études ou tu es en année de césure de M1 ;
  • Tu es rigoureux.se, organisé.e et tu es capable de gérer plusieurs sujets simultanément ; 
  • Tu es débrouillard.e, volontaire et dynamique, et tu as un excellent sens du relationnel orienté « people care » ;
  • Tu maîtrises la suite Google.

Hiring Process

  • Entretien avec Toufik, Talent Acquisition Manager (30')
  • Entretien avec Alexandra Team Lead Account Manager (45’) puis use case ;
  • 1 référence.

Benefits

Modalités / avantages de travail :

  • Début : Janvier 2025 ;
  • Durée : 6 mois ;
  • Gratification : 1 100 € à 1 400 € selon profil ;
  • Café, thé, snacks, petits déj du lundi, apéros du vendredi et autres events pour une vie d’équipe riche !
  • Des bureaux dans le 13e arrondissement de Paris (Bibliothèque François Mitterrand).

Avantages financiers :

  • Carte Swile (titres restaurants) d’une valeur de 9€ par jour (52% pris en charge par Payplug) ;
  • Abonnements aux transports publics ou Velib pris en charge à 50% par Payplug.

Autres :

  • Moka.care pour le soutien à la santé mentale de chacun ;
  • Windoo : activités de sport, bien-être et développement personnel.

Chaque année, nous sommes fiers de soutenir l’accès à la formation et l’accès des jeunes au monde du travail en accueillant des étudiants pour leur stage ou alternance. Et ils nous le rendent bien !

Payplug a été accrédité HappyIndex®Trainees 2024 parmi les entreprises où les stagiaires et alternants sont les plus heureux. Merci à tous les jeunes que nous avons accueilli.es ces derniers mois ainsi qu'à leurs tuteurs.rices qui ont contribué à cette belle récompense.

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