Energie, créativité, organisation : ce sont les trois piliers du poste d’Office & Happiness Manager. Ta responsabilité sera d’assurer le bon fonctionnement du bureau et le bonheur de l’équipe.

Si quelque chose ne fonctionne pas, tu seras la première personne à détecter le problème et à le résoudre ! Tu sauras à la fois retrousser tes manches pour traiter les moindres difficultés, répondre aux besoins des collaborateurs mais aussi déployer toute ta créativité pour surprendre l’équipe avec tes bonnes idées.

Office Management :

• Aménager et gérer les locaux au quotidien afin de créer un environnement de travail exceptionnel ;
• Assurer l’accueil des visiteurs et la gestion du courrier ;
• Gérer les achats, les prestataires et les fournisseurs liés au bureau et à la vie de l’équipe ;
• Mettre à jour les dashboards et suivre les dépenses en lien avec la comptabilité.

HR & Happiness :

• Organiser les événements internes (petits déjeuners, all-hands, apéros TGIF, séminaires, etc…) ;
• Préparer l’onboarding des nouveaux collaborateurs et leur assurer un super accueil ;
• Diffuser la culture d’entreprise & animer le quotidien de l’équipe en mettant en oeuvre tes initiatives originales.

• Une première expérience réussie en tant qu’Office Manager ou en Ressources Humaines ;
• Tu possèdes un excellent sens du relationnel et du service ;
• Tu es organisé.e, volontaire, et es capable de gérer de nombreuses tâches et de hiérarchiser les priorités ;
• Tu fais preuve d’autonomie, de créativité et de prise d’initiatives.

• Appel de qualification avec Julie, Talent Manager (30’) ;
• Entretien avec Flora, Head of Marketing (30’) ;
• Entretien avec Antoine, CEO (30’) ;
• 2 références.

Benefits

Modalités / avantages de travail :

• 10 jours de télétravail possible par mois + participation à hauteur de 100€ sur les équipements en télétravail ;
• 25 CP / an & 5 RTT / an ;
• Café, thé, snacks, petits déj du lundi, apéros du vendredi et autres events pour une vie d’équipe riche !
• Des bureaux dans le 13e arrondissement de Paris (Bibliothèque François Mitterrand).

Avantages financiers :

• Intéressement et Plan Epargne Entreprise (PEE) qui t’associent financièrement au succès de PayPlug ;
• Carte Apetiz (titres restaurants) d’une valeur de 9€ par jour (50% pris en charge par PayPlug) ;
• Santé / Famille : Mutuelle santé Alan (Programme Blue) prise en charge à 60% par PayPlug / Congé Second Parent (Parental Act) ;
• Abonnements aux transports publics ou Velib pris en charge à 50% par PayPlug.

Autres :

• Moka.care pour le soutien à la santé mentale de chacun ;
• ActivCorner : activités de sport, bien-être et développement personnel en ligne ;
• 2 jours / an offerts pour s’engager en teambuilding dans des associations via DayOne.