En relation directe avec le Responsable des Ressources Humaines, tu rejoindras l’équipe du Secrétariat Général afin de participer pleinement aux missions portées par le service des Ressources Humaines et construire une forte culture d’entreprise, en interne comme en externe.

Poste central et diversifié, tu interviendras sur une multitude de sujets !

Tes missions en actions :

Administration du personnel :

• Etablir les contrats de travail et les avenants ;
• Suivre et gérer les visites médicale (mise à jour des collaborateurs sur la plateforme médecine du travail, envoi des convocations, suivi des rendez-vous médicaux) ;
• Gérer les commandes de titres restaurants ;
• Suivre et transmettre de façon hebdomadaire les éléments variables de paie au gestionnaire paie externe (Transport, titres restaurants, absences, télétravail, temps de travail, etc.) ;
• Participer à la paie (aide sur les fiches entrée, préparer les envois des soldes de tout compte en fin de mois ;
• Déclarer des accidents de travail/trajet ;
• Affilier les salariés à la mutuelle ;
• Réaliser et suivre des autorisations de travail ;
• Aider sur les déclarations annuelles des effectifs auprès des centres de médecines du travail ;
• Rédiger les attestations employeur et courriers divers ;
• Archiver et numériser des dossiers du personnel et des documents RH.

SIRH :

• Participer activement à la mise en place du nouveau SIRH en début 2023 :
• Réaliser un paramétrage complet et conforme aux besoins et spécificités du pass;
• Assurer l’intégration de l’historique;
• Former les managers et collaborateurs à l’utilisation de l’outil;
• Rédiger des process / guide utilisation;
• Faire vivre le SIRH et l’installer de façon durable au pass Culture.

Contrôle de gestion sociale et analyse des indicateurs :

• Participer à la définition d’indicateurs de suivi pertinents ;
• Etablir des reportings de suivi de ces indicateurs et procéder à leurs analyses ;
• Aider à la définition de plans d’actions.

CSE :

• Organiser les élections du CSE (en 2023): rétroplanning, vote électronique, démarches obligatoires…;
• Aider le RHH dans l’animation du CSE :
• Rédiger des ODJ et des PV de réunions;
• Préparer des supports pour les CSE;
• Accompagner les élus et être un conseil de premier niveau;
• Mettre en place la BDESE.

Projets RH :

• Participer à la rédaction de cahier des charges pour les marchés publics ;
• Aider à la rédaction d’accords d’entreprise, charte interne… ;
• Opérer une refonte de nos contrats de travail ;
• Mettre à jour le DUERP ;
• Participer activement à la construction et à l’animation d’un plan de prévention des RPS et mettre en place une formation interne, en collaboration avec le chargé de développement RH ;
• Être en capacité de communiquer avec notre conseil en droit social en cas de besoin ;
• Participer, en relation directe avec les autres membres du pôle RH, à la structuration du pôle RH en préparant des process et bonnes pratiques RH en interne et s’assurer de la bonne compréhension et application par les équipes ;
• Elaborer et suivre le budget de l’ensemble des actions menées ;
• Comité RSE : En fonction des projets, accompagner le RHH dans ses actions ;
• Veille RH : assurer une veille en droit social et tenir à jour nos pratiques et documents internes en conséquence.

Il s’agit d’une liste non exhaustive ! En fonction de ton profil et de tes envies, tu seras amené(e) à participer à une multitude de projets.

A propos de toi:

De formation Bac + 3 et plus dans le domaine des Ressources Humaines, tu as une expérience réussie d’au moins 2 ans dans des fonctions similaires, idéalement dans un contexte de forte croissance et/ou dans une start-up.

• Tu es reconnu(e) pour ta rigueur, et tes capacités d’organisation;
• Tu as le sens des priorités et tu sais faire preuve de discrétion;
• Tu maîtrises les outils bureautiques traditionnels (Excel, Word, PowerPoint);
• Tu aimes le travail en équipe et possèdes le sens du service afin de répondre au mieux aux demandes des collaborateurs;
• Tu as de bonnes capacités rédactionnelles et une excellente orthographe;

Les plus:

• Tu maitrises la CCN SYNTEC;
• Tu as de très bonnes connaissances en droit du travail;
• Tu aimes les chiffres et les indicateurs;
• Les outils SILAE, JAVELO et NOTION te sont familiers.

Mais surtout, tu as envie de donner du sens à ton travail en rejoignant un projet impactant et valorisant, porteur de nombreux projets et opportunités.

2 à 3 entretiens