PASQAL conçoit et développe des processeurs quantiques (QPUs : Quantum Processing Units) et les outils logiciels associés. Leur technologie innovante permet de traiter des cas d’usage qui sont à ce jour hors de portée des plus puissants des supercalculateurs. Les QPUs sont d’une très grande efficacité énergétique et contribueront à réduire fortement l’empreinte carbone de l’industrie du calcul intensif. Rejoindre PASQAL vous offrira l’opportunité de prendre une part active au développement rapide d’une start-up deep-tech à l’avant-garde de la seconde révolution quantique. Vous serez impliqué directement dans un des plus grands défis, appelé à façonner le paysage technologique du 21ème siècle. Vous travaillerez au sein d’une équipe de scientifiques et d’ingénieurs de très haut niveau, en concurrence directe avec les plus grands acteurs mondiaux. Pasqal vient de terminer une levée de fonds qui financera ses développements pour les 3 prochaines années.

Dans un contexte d’hyper-croissance, vous réalisez des missions très variées. Vous vous positionnez Interlocuteur(ice) privilégié(e) des collaborateurs sur l’ensemble des sujets liés à la vie du bureau. Directement rattaché(e) à la RRH, vous êtes également en charge de la gestion administrative du personnel.

Vos principales responsabilités sont :

1.Gestion des bureaux :

Gestion des contrats et relations avec les prestataires externes,
Participation à l’organisation d’événements internes et externes,
Commandes de fournitures

1. Ressources Humaines :

Rédaction des promesses d’embauche et contrats des nouveaux salariés
Préparation des éléments de paye et supervision de la réalisation des Bulletins de Salaire
Gestion des congés et absences via notre SIRH
Collecte, traitement et suivi des justificatifs de transports
Organisation et suivi des visites médicales
Proposition et mise en place d’initiatives liées à la Qualité de Vie au Travail
Création des accès des nouveaux collaborateurs à nos outils internes
Accueil des nouveaux collaborateurs (organisation, préparation et contribution aux sessions d’accueil sur site, préparation et remise du welcome pack,..)
Gestion des sorties de collaborateurs

1. Comptabilité :

Intégration des factures fournisseurs
Gestion de la facturation clients
Rapprochement des commandes et factures
Rapprochements bancaires
Paiement des factures
Vérification des notes de frais
Gestion des échanges avec notre cabinet comptable

1. IT :

Gestion du parc informatique en coordination avec le prestataire d’infogérance

Qualification & expérience

Titulaire d’un Bac +2/3, vous disposez d’au moins deux années d’expérience sur un poste équivalent ou bien dans une fonction d’assistant(e) de direction; idéalement acquise dans un environnement start-up. Votre niveau d’anglais vous permet d’interagir avec vos clients internes et externes, à l’écrit comme à l’oral.

Compétences

Votre sens du service et votre relationnel vous permettent d’établir des relations de confiance à tous les niveaux de l’organisation. Votre capacité à trouver des solutions sera pleinement appréciée. Organisé(e), rigoureux(se) vous vous épanouissez dans un poste polyvalent et évolutif pour répondre aux enjeux de croissance de Pasqal.

• Entretien téléphonique ou visio avec le Manager de Service
• Visite des locaux et rencontre des équipes
• Entretien avec le Président