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Assistant Administratif Office Manager (H/F) - STAGE / ALTERNANCE

Stage(6 mois)
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail fréquent
Expérience : > 1 an
Éducation : Bac +3

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Nous recherchons une personne dynamique pour assister la direction générale dans toutes leurs taches administratives.

Vos missions seront :
• Gestion des fournisseurs (suivi des factures fournisseurs, saisie des paiements)
• Gestion des demandes des collaborateurs et anticipation des besoins
• Administration des ventes et suivi comptable (suivi des factures, des paiements, relance en cas d’impayé)
• Gestion quotidienne des locaux (acceuil, achats courants, commandes fournitures, gestion du courrier)
• Gestion des taches et urgences diverses
• Tu es force de proposition quant aux améliorations pour faciliter le quotidien des collaborateurs.


Profil recherché

• Etudiant(e) en BTS ou en MASTER Gestion d’entreprise.
• Tu as idéalement une première expérience sur un poste similaire.
• Tu es un couteau suisse et sais faire face aux imprévus.
• Tu as des qualités organisationnelles et reconnu (e) pour ta rigueur
• La maitrise de l’anglais est un plus
• La maîtrise des outils informatiques indispensables.


Déroulement des entretiens

Le processus de recrutement dure 2 semaines maximum.
Les étapes sont les suivantes :
• Premier contact avec le chargé de recrutement
• Entretien et tests d’aptitude
• Entretien avec l’équipe opérationnelle
• Proposition

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