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Alternance - Chargé(e) d'accueil / Assistante(e) Administratif(ve) (H/F)

Alternance(12 mois)
Paris
Salaire : Non spécifié
Début : 11 juin 2022
Télétravail non autorisé
Expérience : > 6 mois
Éducation : Bac

Parella
Parella

Cette offre vous tente ?

Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Rattaché(e) à l’Office Manager, vous assisterez la Direction Générale et le pôle Administratif et Financier, dans la gestion quotidienne de leurs activités.

Dans ce cadre, vos missions consisteront à :

Réaliser l’accueil physique et téléphonique de la clientèle, des fournisseurs, des partenaires,

Participer à la gestion administrative :

  • Traitement et gestion des demandes administratives,
  • Traitement du courrier,
  • Gestion de nouveaux arrivants,
  • Suivi et commande de fournitures,
  • Classements divers,

Assister dans la centralisation et vérification des notes de frais, le suivi du sous-traitant informatique,

Être un renfort sur la partie staffing :

  • Extraction de fichiers sur le logiciel Microsoft Power Bi,
  • Production de documents RGPD,
  • Mise à jour des bases de données sur Salesforce.

Cette liste n’est pas exhaustive… elle pourra s’enrichir selon les projets et votre implication.


Profil recherché

Vos atouts 

  • Etudiant en cours de formation de niveau Bac au minimum, vous justifiez idéalement d’une première expérience sur un poste similaire,
  • Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel et PowerPoint),
  • Rigueur, organisation, discrétion et autonomie font partie de votre personnalité,
  • Vous avez le sens du service,
  • Vous avez un excellent relationnel,
  • Vous disposez de réelles qualités de communication à l’oral comme à l’écrit,
  • Vous êtes reconnu pour votre réactivité.

Vous avez le goût du challenge, rejoignez-nous !

Rejoindre Parella c’est…

  • Prendre part à un projet d’entreprise enthousiasmant,

  • Apprendre (encore et toujours !), développer son leadership, s’enrichir des autres,

  • Se réunir régulièrement pour garder le cap : des séminaires, des afterworks, des évènements toute l’année !

Envie d’en savoir plus ?