Rattaché(e) à l’Office Manager, vous assisterez la Direction Générale et le pôle Administratif et Financier, dans la gestion quotidienne de leurs activités.

Dans ce cadre, vos missions consisteront à :

• Réaliser l’accueil physique et téléphonique de la clientèle, des fournisseurs, des partenaires,

• Participer à la gestion administrative :

Traitement du courrier,
Gestion de nouveaux arrivants,
Suivi et commande de fournitures,
Classements divers,

• Assister dans la centralisation et vérification des notes de frais, le suivi du sous-traitant informatique,

• Être un renfort sur la partie staffing :

Extraction de fichiers sur le logiciel Microsoft Power Bi
Production de documents RGPD
Mise à jour des bases de données sur Salesforce

Cette liste n’est pas exhaustive… elle pourra s’enrichir selon les projets et votre implication.

Vos atouts 

Etudiant en cours de formation de niveau Bac au minimum, vous justifiez idéalement d’une première expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel et PowerPoint).

Rigueur, organisation, discrétion et autonomie font partie de votre personnalité.

• Vous avez le sens du service
• Vous avez un excellent relationnel
• Vous disposez de réelles qualités de communication à l’oral comme à l’écrit
• Vous êtes reconnu pour votre réactivité

Rejoindre Parella c’est…

• Prendre part à un projet d’entreprise enthousiasmant,
• Apprendre (encore et toujours !), développer son leadership, s’enrichir des autres,
• Se réunir régulièrement pour garder le cap.

Vous avez le goût du challenge, rejoignez-nous !