Rattaché(e) à la direction des Ressources Humaines, vous assistez la RRH et travaillez étroitement avec la gestionnaire Paie et ADP dans la gestion administrative du service RH.

Vos principales missions seront les suivantes :

1) ADP / Paie :

• Etablir les contrats de travail et les avenants ;
• Suivi et gestion des visites médicale (mise à jour des collaborateurs sur les plateformes des médecines du travail, envoi des convocations pour le Siège, suivi des rendez-vous médicaux pour les équipes en boutique) ;
• Créer les nouveaux salariés dans notre outil de Gestion des Temps (Octime) ;
• Mise à jour quotidienne des éléments variables (congés, absences, etc.) ;
• Déclaration des accidents de travail/trajet ;
• Affiliation des salariés à la mutuelle ;
• Traitement des factures dans l’outil comptable ;
• Suivi des autorisations de travail ;
• Aide sur les déclarations annuelle des effectifs auprès des centres de médecines du travail ;
• Initiation à la paie (aide sur les fiches entrée et sortie, préparer les envois des soldes de tout compte en fin de mois ;
• Rédaction des attestations employeur et courriers divers ;
• Renfort sur la période de Noël (envoi des documents d’entrée aux nouveaux CDD ; envoi et réception des contrats/avenants)
• Archivage et numérisation des dossiers du personnel et des documents RH.

2) Formation & Projets RH :

• Aide sur la partie administrative de la formation (inscriptions, suivi des dossiers de formation…);
• Support sur des projets RH ;

Missions évolutives selon profil.

De formation Bac+2/3 en Ressources Humaines, vous avez une première expérience de stage dans ce domaine.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre dynamisme, et vos capacités d’organisation. Vous savez gérer plusieurs tâches en parallèle. Vous avez le sens des priorités et savez faire preuve de discrétion.
Vous maîtrisez les outils bureautiques traditionnels (Excel, Word, PowerPoint)
Vous aimez le travail en équipe et possédez le sens du service afin de répondre au mieux aux demandes des collaborateurs.