OYEZ

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Office manager / Executive assistant anglais courant H/F

  • CDI 
  • Début :  
  • Salaire entre €38 et €45
  • Paris
  • Bac +3
  • > 4 ans

La tribu

OYEZ

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    Le poste

    Office manager / Executive assistant anglais courant H/F

    • CDI 
    • Début :  
    • Salaire entre €38 et €45
    • Paris
    • Bac +3
    • > 4 ans

    Cette offre a été pourvue !

    À propos

    Ils sont des femmes et des hommes :

    • Passionnés par les évolutions de notre société, de commerce, de technologie et de créativité, ils sont engagés pour des causes qui leur tiennent à cœur.
    • Aux profils curieux, aux parcours atypiques et aux talents très divers.

    Pour eux, la diversité est une source intarissable de créativité qui doit être nourrie par des passions et des hobbies valorisés par l’entreprise.

    Ils sont une ÉQUIPE agile, motivante et engagée, parfois dérangeante, convaincue que la collaboration, le cool, la bienveillance, la persévérance et la bonne humeur sont aussi importants que les expertises, l’excellence opérationnelle, la qualité des livrables et le respect des délais et des budgets.

    Leur équipe partage avec passion ses expertises, ses découvertes dans des communautés d’experts mais également auprès de ses clients.

    Oyez est une société pionnière de la transformation digitale des parcours client et du commerce unifié en France. Depuis 15 ans, ils accélèrent la mise en œuvre des stratégies de commerce unifié des marques et enseignes en faisant converger humain, créativité, technologie et data au profit de l’expérience et de la relation client aussi bien en point physique que digital.

    Leurs secteurs de prédilection dans le retail sont la grande distribution et la distribution spécialisée, l’automobile, le service et le B2B. Oyez compte notamment parmi ses clients : CARREFOUR, MONOPRIX, E.LECLERC, LACOSTE, VOLKSWAGEN, PORSCHE, LACTALIS, ALLIANCE AUTOMOTIVE GROUP, FRANPRIX, GROUPE CASINO …

    En 2019 Oyez s’associe à ALTAVIA et ALTAVIA Consortium pour accélérer sa croissance et élargir son offre de services.
    Altavia Consortium est le regroupement d’agences expertes chacune dans son domaine permettant de constituer des équipes projets d’experts ad hoc autour des métiers de la communication et du marketing, digital commerce, veille et analyse des comportements clients, stratégie & conseil, branding… C’est l’union de tous ces savoir-faire qui leur offre la possibilité de répondre, de manière complète, à toutes les problématiques de leurs clients.

    Ils sont très attachés à leurs valeurs qui font l’esprit d’Oyez :

    • l’innovation au service de la réussite des clients
    • co-construire, communiquer et collaborer
    • avoir plaisir à venir travailler

    Descriptif du poste

    Oyez fait partie du Consortium Altavia : groupement de plusieurs entités du groupe, qui permet d’associer des expertises complémentaires afin de créer des équipes projets ad hoc autour des métiers de la communication et du marketing. Retail design, digital commerce, veille et analyse des comportements clients, stratégie & conseil, branding… C’est l’union de tous ces savoir-faire qui nous offre la possibilité de répondre, de manière précise, à toutes les problématiques de nos clients.

    Nous recherchons le/la futur(e) assistant(e) du Consortium Altavia

    Vos missions

    Managé(e) par le Président du Consortium Altavia, vous l’accompagnez dans l’organisation et l’optimisation de son quotidien ainsi que dans la gestion des relations avec des interlocuteurs internes et externes de haut niveau.
    Vous êtes son véritable bras droit et notamment en charge :

    Des aspects classiques du secrétariat

    • Interface interne et externe entre les différentes Business Unit et contacts extérieurs (clients, partenaires…)
    • Organisation des réunions incluant l’élaboration des comptes rendus et le suivi des actions
    • Accueil physique des invités
    • Préparation des documents de présentation pour les comités de travail
    • Gestion des appels téléphoniques de la ligne du président
    • Gestion administrative et financière : suivi de facturation, classement, archivage

    De l’organisation

    • Gestion des agendas
    • Des réunions internes ou externes : réservations de salles, de plateaux-repas, envoi des invitations et suivi des invités …
    • Des déplacements : réservation des billets de train, avion, de taxis, d’hôtels, de restaurant…
    • D’évènements : petits-déjeuners, déjeuners, meetup, conférence, etc.

    De la communication

    • Auprès des patrons des BU’s et de la communauté du Consortium, par le biais de différents supports
    • De la mise à jour des documents internes types : organigrammes, notes de services, listes de contacts, listes de diffusion et affichages divers

    Du suivi de différents projets transverses

    Profil recherché

    • Vous êtes titulaire d’une formation en assistanat ou équivalent et vous justifiez d’une expérience de 5 ans sur un poste similaire
    • Doté(e) d’un excellent relationnel, vous facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes

    Vos qualités

    • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
    • Doté(e) d’une grande capacité d’adaptation, dynamique, vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe.
    • Diplomate, ayant le sens de la confidentialité, pro actif(ve)
    • Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles et une orthographe irréprochable.
    • Enfin, vous parlez anglais couramment et disposez d’une bonne maîtrise de Pack office, Google suite, slack

    Les plus :)
    Vous avez une appétence pour les domaines du Digital et du retail

    Modalités & avantages

    Nous avons besoin de vous ASAP !
    Type de contrat : CDI
    Ticket restaurants mutuelle et transports pris en charge à 50%
    Poste basé à Paris 19e, facile d’accès par le M° Colonel Fabien ligne 2

    L’ambiance au Consortium Altavia :)

    Tout d’abord le lieu :
    Nous avons emménagé depuis un an du 1er au 4e étage de l’Espace Niemeyer, de l’architecte du même nom.
    Lieu insolite classé aux monuments historiques et à deux pas des terrasses du canal St Martin et du parc des Buttes Chaumont

    Nos espaces & rdv collaboratifs :
    La Cafet’
    L’espace détente : canapés, bibliothèque
    La salle de sport équipée (muscu/fit training), nos cours de yoga, ping-pong
    Les Ptits Dèj, apéro, meetup, soirées, team building …

    A très bientôt !

    Virginie de l’équipe Capital Humain Oyez & Altavia Consortium

    Déroulement des entretiens

    Un call après la sélection de votre candidature suivi d’un rdv auprès de votre futur manager. Et si cela match… c’est parti !

    Découvrez l'équipe

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    • E-commerce, IT / Digital

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