Gestionnaire RH - Paie et Administration du personnel
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L'entreprise

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  • Santé, Services à la personne
  • Entre 50 et 250 salariés

Le poste

Gestionnaire RH - Paie et Administration du personnel

Cette offre a été pourvue !

Qui sont-ils ?

Depuis 2016, Ouihelp répond à un réel défi de société : le vieillissement de la population. Le nombre de seniors va presque doubler d’ici à 2050 et 90% de nos aînés préfèrent rester chez eux plutôt qu’entrer en maison de retraite. Quand on a passé toute sa vie à construire son foyer, on a envie d’y rester ! C’est pourquoi Ouihelp existe.

Avec une nouvelle levée de fonds, Ouihelp ambitionne de révolutionner le secteur de l’aide à domicile et a les moyens d’y parvenir. Nos prochains challenges sont les suivants :
1. Renforcer notre maillage :
Nos clients potentiels sont répartis sur tout le territoire, il doit en être de même pour Ouihelp : nous devons être en capacité d’accompagner nos bénéficiaires là où ils habitent, c’est pourquoi de nombreuses ouvertures comme de nombreux recrutement sont prévus. Nous souhaitons ouvrir plus de 200 villes dans les 5 prochaines années.

2. Accélérer la tech et le produit :
Nous faisons un métier Humain, le rôle de la technologie va être de soulager les équipes et leur permettre de se concentrer sur ce qui est essentiel : le bien-être de nos bénéficiaires et des auxiliaires de vie. Tous les outils actuellement utilisés ont été créés en interne.

3. Enrichir notre offre :
Si le cœur de notre métier est nécessaire, il n’est pas suffisant. Pour vieillir sereinement à son domicile et en fonction de sa situation, d’autres services et solutions de santé, de sécurité ou de confort peuvent s’imposer. Le rôle de Ouihelp est d’assurer un service complet permettant à nos bénéficiaires de rester à leur domicile en bonne santé.

Dans ce contexte de croissance et d’expansion, nous recherchons des profils variés et experts pour nous accompagner, des personnalités qui aiment le challenge et qui partagent nos valeurs. Chez Ouihelp, nous mettons l’Humain au cœur de toutes nos réflexions, que ce soit les bénéficiaires, leurs familles, les auxiliaires de vie, mais également les collaborateurs. Le respect tout comme la bienveillance sont essentiels pour devenir Ouihelper !

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Envie d’en savoir plus sur Ouihelp ?Culture d'entreprise, équipes, stack technique, offres d'emplois... C’est parti pour l’immersion !
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Descriptif du poste

Le Gestionnaire RH est en charge de la gestion administrative des Talents de Ouihelp et garant des éléments de paie externalisée (via Payfit).

Il/elle a pour missions principales d’assurer un haut niveau de qualité administrative RH de l’intégration du collaborateur et durant tout son parcours au sein de l’entreprise.

Il/elle sera rattaché(e) à la DRH et travaillera en collaboration avec les autres pôles du département : Talents acquisition, HRBP et Formation.

Les missions du Gestionnaire RH peuvent être regroupées en 2 grandes thématiques :

  • Gestion administrative du collaborateur
  • Gestion de la paie



MISSIONS DÉTAILLÉES

  • Gestion administrative du collaborateur
  • Intégration administrative via Payfit des collaborateurs
  • Rédaction des contrats de travail et avenants
  • Suivi des dossiers de travailleurs étrangers
  • Gestion de la Santé au Travail : affiliation au centre, suivi des visites médicales et des cotisations
  • Gestion Mutuelle et Prévoyance via Alan : affiliation et suivi des dossiers longue maladie
  • Optimisation et simplification des procédures
  • Gestion de la paie
    • Suivi et contrôles des éléments variables de paie : Prime, absences (congés, maladie etc)
  • Suivi des dossiers Maladie (CPAM) et dossiers de Prévoyance (ALAN)
  • Vérification des notes de frais et Intégration en paie
  • Suivi des acomptes, avances sur frais et ATD
  • Suivi des titres de transport
  • Suivi des fins de contrat : vérification et envoi des documents de solde de tout compte
  • Titres restaurants : suivi, contrôle et commande via Swile

Etudes ponctuelles, données KPI RH, etc

  • 1ère expérience de 3 ans mini en admin RH et paie.
  • Environnement en croissance / startup
  • Connaissance des outils Alan et Payfit serait un +
  • Autonome, rigoureux, sens de la confidentialité, organisé et très bon relationnel
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