Le Gestionnaire RH est en charge de la gestion administrative des Talents de Ouihelp et garant des éléments de paie externalisée (via Payfit).

Il/elle a pour missions principales d’assurer un haut niveau de qualité administrative RH de l’intégration du collaborateur et durant tout son parcours au sein de l’entreprise.

Il/elle sera rattaché(e) à la DRH et travaillera en collaboration avec les autres pôles du département : Talents acquisition, HRBP et Formation.

Les missions du Gestionnaire RH peuvent être regroupées en 2 grandes thématiques :

• Gestion administrative du collaborateur

• Gestion de la paie

MISSIONS DÉTAILLÉES

• Gestion administrative du collaborateur

• Intégration administrative via Payfit des collaborateurs

• Rédaction des contrats de travail et avenants

• Suivi des dossiers de travailleurs étrangers

• Gestion de la Santé au Travail : affiliation au centre, suivi des visites médicales et des cotisations

• Gestion Mutuelle et Prévoyance via Alan : affiliation et suivi des dossiers longue maladie

• Optimisation et simplification des procédures

• Gestion de la paie

• Suivi et contrôles des éléments variables de paie : Prime, absences (congés, maladie etc)

• Suivi des dossiers Maladie (CPAM) et dossiers de Prévoyance (ALAN)

• Vérification des notes de frais et Intégration en paie

• Suivi des acomptes, avances sur frais et ATD

• Suivi des titres de transport

• Suivi des fins de contrat : vérification et envoi des documents de solde de tout compte

• Titres restaurants : suivi, contrôle et commande via Swile

Etudes ponctuelles, données KPI RH, etc

• 1ère expérience de 3 ans mini en admin RH et paie.
• Environnement en croissance / startup
• Connaissance des outils Alan et Payfit serait un +
• Autonome, rigoureux, sens de la confidentialité, organisé et très bon relationnel