Le pôle administratif de Ouihelp s'agrandit et recrute un nouvel assistant administratif.

Rattaché.e à Charlotte, Responsable Administrative au sein de la Direction Financière, tu intégreras une équipe de six personnes.

En quoi consisteront tes missions :

Participer au bon fonctionnement du service en assurant les missions quotidiennes suivantes :

• Traitement du courrier (ouverture, numérisation, distribution, archivage)
• Réception des colis, stockage et distribution
• Commandes de petit matériel pour le siège
• Transmission des justificatifs comptables à notre cabinets d’experts

Tu prendras également part aux tâches essentielles pour le service, en réalisant notamment la saisie :

• des règlements (CESU, e-CESU, chèques, virements, etc)
• des affiliations de nos clients à l’URSSAF
• des lignes liées à la paie des auxiliaires de vie, et à la facturation des clients

Les points clefs de ton profil :

• De formation Bac+2 en administration des entreprises (type BTS, DUT, Licence pro) tu justifies d'une première expérience réussie d'environ deux ans en tant qu‘assistant administratif
• Tu es polyvalent, organisé et rigoureux.
• Tu as une grande capacité d'adaptation, un sens du service, des priorités, et une grande souplesse d'esprit.
• Tu es habitué à manier des données confidentielles.
• Tu maîtrises les outils bureautiques (Google suite, pack Office...), c'est un critère indispensable

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Infos complémentaires :

• Disponibilité : dès que possible
• Statut : Agent de maîtrise
• Salaire : à définir selon profil
• Les + Ouihelp :
• Mutuelle attractive - Hoggo (prise en charge à 80%)
• Prise en charge des frais de transports en commun (50%)
• Tickets restaurant (Swile)
• Un parcours d'intégration à la Ouihelp Academy afin de t'intégrer en douceur à ta nouvelle équipe

• Adhérer aux valeurs de Ouihelp est indispensable pour nous rejoindre. Assure-toi de bien y adhérer avant de postuler ! 😉
• Faire rimer croissance et impact social
• Allier exigence et bienveillance
• S'engager personnellement dans une équipe soudée.