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Alternant assistant d'agence RH & Opérations - Ouverture d'agence sur Avignon

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    Le poste

    Alternant assistant d'agence RH & Opérations - Ouverture d'agence sur Avignon

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    Cette offre a été pourvue !

    À propos

    Ouihelp a pour ambition d’améliorer la vie des 2 millions de français en perte d’autonomie grâce à un service de maintien à domicile d’une qualité exceptionnelle.

    Solitude, détresse des familles, entrées en maison de retraite subies faute de solutions efficaces : Ouihelp s’attaque à un des grands défis humains de nos sociétés.

    Lancée en 2016, Ouihelp est passé en 4 ans de 3 à 700 personnes (100 employés au siège et 600 auxiliaires de vie sociale) et opère dans près de 20 villes en France, avec une croissance supérieure à 100% tous les ans depuis sa création.

    Notre objectif : devenir un leader du secteur et servir 10 000 clients en 2022.

    Descriptif du poste

    En tant qu’assistant d’agence tu auras un impact sur toutes les missions de la vie quotidienne d’une agence dans la triple dimension : ressources humaines, opérationnelle, et administrative.

    Cette alternance ultra-responsabilisante et formatrice te permettra de te plonger au cœur du métier de tes collègues responsables de secteurs et coordinateurs/rices de secteur.

    MISSIONS DÉTAILLÉES

    1.Ressources humaines

    Contribution au recrutement des auxiliaires de vie (tri de CV, entretiens téléphoniques, contrôles de référence, voire entretiens physiques)
    Animation du profil Facebook de l’agence pour améliorer la visibilité
    Publication des offres d’emplois sur les job boards
    Aide à l’animation des relations écoles
    Participation à la gestion de la formation des auxiliaires de vie
    Création et mise à jour des dossiers administratifs des auxiliaires de vie recrutés dans nos outils internes
    Co-organisation d’évènements pour renforcer la cohésion des équipes

    2.Assistance à la gestion opérationnelle

    Création des plannings sur les outils
    Contribution à la gestion des remplacements en cas d’absences (congés, arrêts maladie)
    Possibilité de déplacements sur le terrain (visite qualité, visite d’évaluation de besoin…)

    3.Gestion administrative

    Envoi des plannings mensuels aux clients et auxiliaires de vie n’ayant pas d’accès à leurs espaces personnalisés
    Mise en conformité administrative des dossiers clients et auxiliaires de vie et audit mensuel de l’agence

    NB : Cette liste est non exhaustive, d’autres tâches pourront être confiées à l’assistant(e) d’agence par son manager en fonction des priorités de l’agence et de la région.

    Les + Ouihelp :
    Mutuelle attractive - Alan
    Prise en charge des frais de transports en commun (50%)
    Tickets restaurant
    Un parcours d’intégration à la Ouihelp Academy afin de t’intégrer en douceur à ta nouvelle équipe

    Profil recherché

    Profil recherché :
    Formation : Licence RH, Master RH, toute formation en sanitaires et sociales …
    Qualités requises : organisation, rigueur, polyvalence, envie d’apprendre
    Aisance avec les outils digitaux

    Disponibilité : Rentrée 2021
    Statut : contrat en alternance sur 1 AN
    Salaire : Selon la grille en vigueur

    ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

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