Vous assistez au quotidien, un ou plusieurs Responsables Ressources Humaines opérationnels dans l’accompagnement et la gestion RH des salariés de plusieurs agence(s) O2, en gestion à distance.

A ce titre, vous assurez :

- Administratif RH

- Administration du personnel : gestion des données salariés (titres de séjour, check-list,), accompagnement des opérationnels dans la gestion des absences sous l’angle RH (arrêts maladies, accidents de travail et de trajet, congés …), gestion des visites médicales, réponses au 1er niveau de question sur les bulletins de salaire / mutuelle … en lien avec le service paie,
- Rédaction de contrats de travail, de documents RH courants (attestations, ruptures conventionnelles, etc.)
- Administration du personnel
- Suivi juridique des salariés en lien avec les agences, le service juridique, et le RRH
- Gestion des formations, pré requis, POE, PMSMP des intervenants
- Étude de l’éligibilité aux contrats aidés,
- Suivi satisfaction salarié

- Suivi et accompagnement des agences

- Aide à la gestion de l’ATT de l’agence,
- Entretiens professionnels : suivi des souhaits de formation et proposition de préconisations,
- Suivi de la conformité des informations du logiciel de gestion : cohérence contrat / réalité
- Suivi et accompagnement des indicateurs RH de l’agence,
- Proposition d’accompagnement des agences y compris sur place au besoin

D’autres missions pourront se présenter en fonction de vos compétences et de votre motivation ou de demande de la part de votre hiérarchie.

Une expérience et/ ou une formation en assistanat RH est fortement appréciée pour ce poste, notamment des connaissances de base en droit social.

La maîtrise de l’outil informatique est indispensable.

Capacités personnelles attendues :

- organisation, méthode
- capacité d’anticipation, réactivité
- rigueur et conscience professionnelle
- capacité d’adaptation à tous types de populations,
- écoute, sens du service
- capacité de travail, implication
- capacité à travailler en équipe,
- maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe de la langue française.

Ce poste est sûrement fait pour vous !