Vous assistez au quotidien, un ou plusieurs responsable(s) d’agence dans la gestion RH (développement et administratif) des salariés d’une ou plusieurs agence(s) O2, en gestion à distance.

A ce titre, vous assurez :

- Administratif RH

- Administration du personnel : gestion des données salariés (titres de séjour, check-list,), gestion des absences sous l’angle RH (arrêts maladies, accidents de travail et de trajet, congés …), gestion des visites médicales, réponses au 1er niveau de question sur les bulletins de salaire / mutuelle … en lien avec le service paie,
- Suivi juridique des salariés en lien avec les agences et le service juridique,
- Gestion des formations, pré requis, POE, PMSMP des intervenants : convocation aux formations, mise en place des formations en lien avec ASAP (OF interne) ou un autre organisme de formation,
- Étude de l’éligibilité aux contrats aidés,
- Suivi des unités d’emploi des travailleurs handicapés,
- Suivi satisfaction salarié

- Suivi et accompagnement des agences- Aide à la gestion de l’ATT de l’agence,
- Entretiens professionnels : suivi des souhaits de formation et proposition de préconisations en lien avec service formation,
- Suivi de la conformité des informations Odyssée : cohérence contrat / réalité
- Mise à jour des annuaires partenaires emploi,
- Suivi et accompagnement des indicateurs RH de l’agence,
- Devoir d’alerte sur les écarts constatés avec montée en cascade de ces alertes,
- Devoir de proposition d’accompagnement des agences y compris sur place au besoin

D’autres missions pourront se présenter en fonction de vos compétences et de votre motivation ou de demande de la part de votre hiérarchie.

Une expérience et/ ou une formation en assistanat RH est fortement appréciée pour ce poste, notamment des connaissances de base en droit social.

La maîtrise de l’outil informatique est indispensable.

Capacités personnelles attendues :

- organisation, méthode
- capacité d’anticipation, réactivité
- rigueur et conscience professionnelle
- capacité d’adaptation à tous types de populations, tolérance
- écoute, sens du service
- capacité de travail, implication
- capacité à travailler en équipe,
- maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe de la langue française.

Ce poste est sûrement fait pour vous !