Depuis 2 ans, Otoqi connaît une croissance exponentielle sur le plan national et international, après une levée de fonds de 6 millions d’euros (Serie A) en 2021 nous sommes prêts pour la Serie B 🚀

Avec plus de 50 collaborateurs répartis dans 3 pays, nous souhaitons continuer cette croissance avec toi ! ⚡️

Le rôle :

Nous rejoindre, c’est relever le grand défi de transformer le concept de mobilité dans un environnement stimulant.

Nous prêtons une très grande attention à ce que chaque personne qui nous rejoint apprenne et s’épanouisse en retour. Tu apprendras vite en étant entouré d’une équipe talentueuse et expérimentée.

En tant que Office & Administrative Manager (h/f) tu vas collaborer avec notre cabinet comptable et les RHs, superviser la gestion administrative de la société, analyser les informations financières (paiements entrants/sortants, facturation), être le support de toutes les équipes et s’occuper de leur bien-être.

Tes principales missions seront 👇🏻

📌 Gestion comptable :

• Préparation de la facturation sur Spendesk

• Contrôle des coûts et des dépenses pour aider à la préparation des budgets

• Suivre les encaissements clients

• Assurer la facturation et contribuer à l’amélioration et à l’automatisation de l’outil interne

📌 Gestion administrative :

• Mettre à jour des différents tableaux de suivi financier (reporting)

• Assister ponctuellement la direction dans diverses demandes

• Assurer le suivi des dépenses de la direction

📌 Office Management :

• Suivre l’inventaire des fournitures de bureau et passer des commandes si nécessaire

• Suivi des On-boarding et Off-boarding avec les Ressources Humaines

• Organiser et superviser les autres activités du bureau (recyclage, rénovations, planification d’événements, etc.)

Ce que nous offrons 🌟 :

• Salaire entre 33K à 37K selon expérience

• Bureau à Paris 15ème

• Vous rejoignez une équipe dynamique et forte croissance

• Remboursement de 50% du Passe Navigo

• Carte déjeuner Swile, 9€/repas (60% pris en charge par Otoqi)

• 2 jours de travail à distance/semaine si vous le souhaitez

• Événements réguliers

• Tous les lundis, un coach sportif est à la disposition de l’équipe 💪🏻

🚀 Montez à bord de l’aventure Otoqi 🚀

• Issu(e) d’une formation supérieure Bac+2/Bac+3, vous possédez une expérience de 2ans minimum au poste d’Office Manager / comptable

• Forte appétence pour les chiffres

• Bonnes compétences orales, discours professionnel

• Excellentes qualités rédactionnelles

• Grande rigueur et patience

• Très bon relationnel

• Sens de l’autonomie et de l’adaptation

• Goût pour l’organisation et la conformité

• Maîtrise de la suite Google (Google Sheet/Excel)

• Anglais courant