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Office & Administrative Manager (H/F)

CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail fréquent
Expérience : > 3 ans
Éducation : Bac +2

OTOQI
OTOQI

Cette offre vous tente ?

Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Depuis 2 ans, Otoqi connaît une croissance exponentielle sur le plan national et international, après une levée de fonds de 6 millions d’euros (Serie A) en 2021 nous sommes prêts pour la Serie B 🚀

Avec plus de 50 collaborateurs répartis dans 3 pays, nous souhaitons continuer cette croissance avec toi ! ⚡️

Le rôle :

Nous rejoindre, c’est relever le grand défi de transformer le concept de mobilité dans un environnement stimulant.

Nous prêtons une très grande attention à ce que chaque personne qui nous rejoint apprenne et s’épanouisse en retour. Tu apprendras vite en étant entouré d’une équipe talentueuse et expérimentée.

En tant que Office & Administrative Manager (h/f) tu vas collaborer avec notre cabinet comptable et les RHs, superviser la gestion administrative de la société, analyser les informations financières (paiements entrants/sortants, facturation), être le support de toutes les équipes et s’occuper de leur bien-être.

Tes principales missions seront 👇🏻

📌 Gestion comptable :

  • Préparation de la facturation sur Spendesk

  • Contrôle des coûts et des dépenses pour aider à la préparation des budgets

  • Suivre les encaissements clients

  • Assurer la facturation et contribuer à l’amélioration et à l’automatisation de l’outil interne

📌 Gestion administrative :

  • Mettre à jour des différents tableaux de suivi financier (reporting)

  • Assister ponctuellement la direction dans diverses demandes

  • Assurer le suivi des dépenses de la direction

📌 Office Management :

  • Suivre l’inventaire des fournitures de bureau et passer des commandes si nécessaire

  • Suivi des On-boarding et Off-boarding avec les Ressources Humaines

  • Organiser et superviser les autres activités du bureau (recyclage, rénovations, planification d’événements, etc.)

Ce que nous offrons 🌟 :

  • Salaire entre 33K à 37K selon expérience

  • Bureau à Paris 15ème

  • Vous rejoignez une équipe dynamique et forte croissance

  • Remboursement de 50% du Passe Navigo

  • Carte déjeuner Swile, 9€/repas (60% pris en charge par Otoqi)

  • 2 jours de travail à distance/semaine si vous le souhaitez

  • Événements réguliers

  • Tous les lundis, un coach sportif est à la disposition de l’équipe 💪🏻

🚀 Montez à bord de l’aventure Otoqi 🚀


Profil recherché

  • Issu(e) d’une formation supérieure Bac+2/Bac+3, vous possédez une expérience de 2ans minimum au poste d’Office Manager / comptable

  • Forte appétence pour les chiffres

  • Bonnes compétences orales, discours professionnel

  • Excellentes qualités rédactionnelles

  • Grande rigueur et patience

  • Très bon relationnel

  • Sens de l’autonomie et de l’adaptation

  • Goût pour l’organisation et la conformité

  • Maîtrise de la suite Google (Google Sheet/Excel)

  • Anglais courant

Envie d’en savoir plus ?

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