Office & Administrative Manager (H/F)

Otoqi est née de cette vision : la mise en place de nouveaux services va transformer la manière dont s’utilise la voiture.

En révolutionnant la façon de déplacer un véhicule d’un point A à un point B, Otoqi contribue à son achat en ligne, permet son partage entre plusieurs utilisateurs, accélère son passage du thermique à l’électrique, et participe à la transition écologique.

La mission est de livrer un véhicule n’importe où, le plus efficacement possible, tout en développant les services qui permettent aux clients de se transformer.

Au-delà d’être une entreprise tech, OTOQI est une aventure humaine. Tout repose sur l’énergie des Otoqiers et la force du collectif pour délivrer des services complexes et imaginer des solutions sur-mesure pour ses clients.

Combinant la technologie à l’humain, OTOQI fluidifie les opérations qui consistent à déplacer, ravitailler, nettoyer et réparer les véhicules de ses clients, 24h sur 24h, 7 jours sur 7 🚗

Leader européen des services de l’autopartage, OTOQI propose 4 types de services :

• Gestion de flotte automobile
• Conciergerie
• Livraison auto
• Transfert de véhicules

Elle sert tous les acteurs de l’industrie automobile, qu’ils soient constructeurs, concessionnaires, e-commerçants ou loueurs de véhicules.

Depuis 2 ans, Otoqi connaît une croissance exponentielle sur le plan national et international, après une levée de fonds de 6 millions d’euros (Serie A) en 2021 nous sommes prêts pour la Serie B 🚀

Avec plus de 50 collaborateurs répartis dans 3 pays, nous souhaitons continuer cette croissance avec toi ! ⚡️

Le rôle :

Nous rejoindre, c’est relever le grand défi de transformer le concept de mobilité dans un environnement stimulant.

Nous prêtons une très grande attention à ce que chaque personne qui nous rejoint apprenne et s’épanouisse en retour. Tu apprendras vite en étant entouré d’une équipe talentueuse et expérimentée.

En tant que Office & Administrative Manager (h/f) tu vas collaborer avec notre cabinet comptable et les RHs, superviser la gestion administrative de la société, analyser les informations financières (paiements entrants/sortants, facturation), être le support de toutes les équipes et s’occuper de leur bien-être.

Tes principales missions seront 👇🏻

📌 Gestion comptable :

• Préparation de la facturation sur Spendesk

• Contrôle des coûts et des dépenses pour aider à la préparation des budgets

• Suivre les encaissements clients

• Assurer la facturation et contribuer à l’amélioration et à l’automatisation de l’outil interne

📌 Gestion administrative :

• Mettre à jour des différents tableaux de suivi financier (reporting)

• Assister ponctuellement la direction dans diverses demandes

• Assurer le suivi des dépenses de la direction

📌 Office Management :

• Suivre l’inventaire des fournitures de bureau et passer des commandes si nécessaire

• Suivi des On-boarding et Off-boarding avec les Ressources Humaines

• Organiser et superviser les autres activités du bureau (recyclage, rénovations, planification d’événements, etc.)

Ce que nous offrons 🌟 :

• Salaire entre 33K à 37K selon expérience

• Bureau à Paris 15ème

• Vous rejoignez une équipe dynamique et forte croissance

• Remboursement de 50% du Passe Navigo

• Carte déjeuner Swile, 9€/repas (60% pris en charge par Otoqi)

• 2 jours de travail à distance/semaine si vous le souhaitez

• Événements réguliers

• Tous les lundis, un coach sportif est à la disposition de l’équipe 💪🏻

🚀 Montez à bord de l’aventure Otoqi 🚀

• Issu(e) d’une formation supérieure Bac+2/Bac+3, vous possédez une expérience de 2ans minimum au poste d’Office Manager / comptable

• Forte appétence pour les chiffres

• Bonnes compétences orales, discours professionnel

• Excellentes qualités rédactionnelles

• Grande rigueur et patience

• Très bon relationnel

• Sens de l’autonomie et de l’adaptation

• Goût pour l’organisation et la conformité

• Maîtrise de la suite Google (Google Sheet/Excel)

• Anglais courant